Verifactu: qué es y cómo afecta a tu empresa
El reglamento de facturación de la Agencia Tributaria cambia cómo se emiten las facturas en España. Te explicamos qué exige, a quién afecta y qué tiene que hacer tu empresa.
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Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación en España. Su objetivo es sencillo de resumir: que una factura, una vez emitida, no se pueda modificar ni borrar sin dejar rastro. Para conseguirlo, obliga a que cada factura genere un registro de facturación firmado y encadenado con el anterior, de modo que alterar uno rompa la cadena entera.
Qué exige exactamente
Los tres pilares del reglamento son estos:
- Registros encadenados e inalterables. Cada factura produce un registro que incorpora una huella del registro anterior. Si alguien modifica una factura antigua, la cadena deja de cuadrar y queda en evidencia.
- Trazabilidad de las anulaciones. Una factura no se borra: se anula con un registro que documenta la anulación. El histórico completo se conserva.
- Remisión a la Agencia Tributaria. En la modalidad Verifactu, los registros se envían a la AEAT de forma automática según se van generando.
A quién afecta
El reglamento alcanza a la práctica totalidad de empresarios y profesionales que emiten facturas en territorio común, con la excepción de quienes ya están sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, que siguen con ese sistema. Las haciendas forales del País Vasco mantienen su propio marco, TicketBAI, con requisitos equivalentes en su finalidad.
El calendario de entrada en vigor ha sufrido varias prórrogas y distingue entre sociedades y personas físicas, así que conviene comprobar las fechas vigentes directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria antes de planificar nada.
Qué tiene que hacer tu empresa
La respuesta corta es: comprobar que el programa con el que factura cumple el reglamento. La obligación técnica recae sobre el sistema de facturación, no sobre el usuario, pero la responsabilidad de usar un sistema conforme sí es de la empresa.
En la práctica esto significa revisar tres cosas:
- Con qué facturas realmente. Muchas empresas emiten facturas desde más de un sitio: el programa de gestión, una hoja de cálculo para casos raros, el TPV de la tienda. Todos esos caminos tienen que cumplir.
- Si tu proveedor de software ya lo ha resuelto. Un sistema conforme genera el registro y gestiona el envío sin que el usuario tenga que hacer nada distinto de lo que ya hacía.
- Qué pasa con las facturas rectificativas y las anulaciones. Es donde más se nota el cambio de hábitos: lo que antes se corregía borrando y rehaciendo, ahora se documenta.
Lo que no cambia
Conviene decirlo, porque genera bastante inquietud: Verifactu no cambia cómo se calcula el IVA, ni las obligaciones de conservación, ni el contenido de la factura que recibe tu cliente. Es un requisito sobre el sistema, no sobre el negocio. Si tu programa de gestión lo cumple, tu forma de trabajar en el mostrador o en la oficina sigue siendo la misma.
En CSG-360 el cumplimiento de Verifactu está integrado en la propia facturación, igual que lo están TicketBAI para las haciendas forales y el SII para quienes están sujetos a él. Si quieres que revisemos cómo te afecta en tu caso concreto, escríbenos.
