Salgado Limpiezas
Producto: CSG-360
Sector: Limpieza y facility services
Las personas de tu empresa, gestionadas sin papeleo
Fichajes, turnos, vacaciones, prenómina, contratos y formación en un único sitio, con portal del empleado y todo documentado para una inspección.
Qué incluye
- Control Horario y Fichajes
- Turnos de Trabajo
- Permisos y Vacaciones
- Calendario Laboral
- Organigrama
- Contratos Laborales
- Portal del Empleado
- Prenómina
- +9 módulos
La gestión integral de las personas de tu empresa, desde que un candidato entra en un proceso de selección hasta el coste salarial del último mes. El registro de jornada se hace desde el móvil, el navegador o un terminal físico (con huella si tu actividad lo pide) y se cruza contra el turno planificado, de modo que las desviaciones entre lo previsto y lo trabajado aparecen solas.
Los empleados solicitan vacaciones, permisos y anticipos desde su propio portal, los responsables aprueban o deniegan con un clic y los saldos se calculan sin que nadie lleve una hoja aparte. Cada centro trabaja con su calendario laboral y sus festivos locales, y el organigrama deja claro quién es quién y quién aprueba qué. Al cerrar el mes, la prenómina precalcula día a día los conceptos de cada empleado (horas, pluses, dietas e incidencias) a partir de los fichajes, los partes y los calendarios que ya tienes, y lo exporta listo para tu gestoría.
Y todo lo que una inspección o una auditoría puede pedirte queda documentado: contratos y sus renovaciones, reconocimientos médicos con aviso antes de que venzan, entrega de EPIs con acuse de recibo del trabajador, documentación de puestos y no conformidades con su acción correctiva. RRHH deja de perseguir papeles y se concentra en las personas.
Registro de jornada
El fichaje que exige la ley, por el medio que le convenga a cada puesto
El registro de jornada es obligatorio para toda la plantilla y hay que conservarlo cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo. Cumplirlo no debería obligar a que todo el mundo fiche igual, porque no todo el mundo trabaja igual.
- Desde el navegador, para quien está en un puesto de oficina.
- Desde el móvil, con geolocalización opcional del fichaje, para quien empieza la jornada en casa de un cliente.
- Desde un terminal físico en la entrada del centro, con lector de huella o reconocimiento biométrico cuando la actividad lo pide: identifica a la persona y elimina el fichaje por un compañero.
Lo que de verdad da información
El fichaje se cruza contra el turno planificado, así que las desviaciones aparecen solas: retrasos, salidas anticipadas, jornadas sin cerrar, horas de más. Las incidencias se justifican con su motivo y quedan documentadas, y el sistema avisa de lo que se sale de lo previsto en lugar de esperar a que alguien revise un listado a fin de mes.
Turnos y calendario
Quién trabaja, cuándo y dónde, decidido antes de que empiece la semana
La planificación de turnos reparte a la plantilla por horarios, sedes y grupos de trabajo. Se diseñan rotaciones para los ciclos que se repiten (mañana, tarde, noche, refuerzos de fin de semana) y se aplican a un equipo entero sin colocar a cada persona un día detrás de otro.
Cada empleado consulta su turno desde el portal y sabe dónde le toca estar, de modo que la planificación deja de ser un cuadrante en papel que solo entiende quien lo dibujó.
El calendario laboral que corresponde a cada centro
Los calendarios se definen por centro y sede, con sus festivos nacionales, autonómicos y locales, y sus jornadas. Es la base sobre la que se calculan las vacaciones, se comprueban los fichajes y se planifican los turnos: una empresa con delegaciones en dos provincias no tiene un solo calendario, y el sistema no la obliga a fingir que sí.
Prenómina y costes
La nómina se prepara sola con los datos que ya tienes
Cerrar el mes suele consistir en recopilar a mano lo que está repartido entre el control horario, los partes de trabajo, los calendarios y una libreta. La prenómina hace ese trabajo: precalcula día a día los conceptos de cada empleado (horas ordinarias y extra, pluses, dietas, nocturnidad, incidencias) y les aplica su importe.
Todo se revisa y se ajusta desde una única pantalla, con el detalle diario a la vista para poder justificar cualquier cifra, y el mes cerrado se exporta a la gestoría. La ventaja es doble: se elimina la recopilación manual y se eliminan los errores que se cuelan al teclear en otro sitio lo que el sistema ya sabía.
Y después, el coste real
Las nóminas se importan de vuelta para analizar el coste salarial por empleado, departamento, centro y periodo. Es la visión que hace falta para presupuestar una contratación o comparar el coste de un equipo con lo que factura.
Qué incluye
RRHH y control horario
17 módulos
Control Horario y Fichajes
Registro de jornada conforme a la normativa, desde el móvil, el navegador o un terminal físico, con geolocalización opcional y control de accesos.
Turnos de Trabajo
Planificación de turnos por horarios, sedes y grupos de trabajo, con rotaciones para los ciclos que se repiten y el cuadrante visible para cada empleado.
Permisos y Vacaciones
Los empleados solicitan sus vacaciones y permisos desde el portal, el responsable aprueba o deniega con un clic y los saldos se recalculan solos.
Calendario Laboral
Calendarios laborales por centro y sede, con sus festivos nacionales, autonómicos y locales y sus jornadas.
Organigrama
Organigrama visual de la empresa con sus departamentos, sus puestos y sus dependencias jerárquicas.
Contratos Laborales
Los contratos laborales de cada empleado desde su ficha: tipo, fechas, jornada, categoría, motivo y renovaciones.
Ver los 11 módulos restantes
Portal del Empleado
Cada persona tiene su espacio propio donde consulta sus datos, solicita lo que necesita y firma sus documentos, sin escribirle a nadie.
Prenómina
Prepara la nómina antes de enviarla a la gestoría: el sistema precalcula día a día los conceptos de cada empleado a partir de los fichajes, los turnos, los partes y el calendario, y les aplica su importe.
Costes Salariales
Importa las nóminas y analiza el coste salarial real por empleado, departamento, centro y periodo.
Anticipos de Nómina
El empleado solicita el anticipo desde su portal y administración lo aprueba o lo rechaza con un clic, con aviso automático en ambos sentidos.
Encuestas
Encuestas internas a la plantilla con resultados agregados: clima laboral, satisfacción, evaluaciones y cualquier consulta que quieras hacer de forma estructurada.
Reconocimientos Médicos
Control de los reconocimientos médicos de la plantilla y de sus vencimientos, con avisos automáticos antes de que caduquen.
EPIs y Uniformidad
Registro de la entrega de equipos de protección individual y ropa de trabajo, con el acuse de recibo del empleado: qué se entregó, cuándo y a quién.
Currículums y Selección
Base de datos de candidatos y seguimiento de cada proceso de selección, desde la candidatura hasta la incorporación.
Fichajes Biométricos
Terminales biométricos de presencia y control de accesos integrados con el control horario, para identificar a la persona sin margen de duda.
Documentación de Puestos
Cada puesto de trabajo documentado con sus funciones, sus responsabilidades, sus riesgos y sus requisitos.
No Conformidades
Registro y seguimiento de no conformidades hasta su cierre: qué ocurrió, qué acción correctiva se tomó y si resultó eficaz.
Historias de éxito
Empresas que ya lo usan
Resnova
Producto: CSG-RRHH
Sector: Industria y producción
Agasfra
Producto: CSG-360
Sector: Servicios y mantenimiento
Daisa
Producto: CSG-RRHH
Sector: Industria y producción
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿El control horario cumple con la ley?
Sí. Se registra la jornada diaria de cada trabajador con su entrada, sus pausas y su salida, y el registro se conserva y se puede exportar por empleado y periodo, que es lo que se solicita en una inspección de trabajo.
¿Cómo fichan los empleados?
Desde el móvil (con geolocalización si se activa), desde el navegador, escaneando un código QR colocado en el centro de trabajo o en un terminal biométrico. Las vías pueden convivir según el tipo de puesto.
¿Los empleados pueden gestionar sus vacaciones ellos mismos?
Sí. Cada empleado tiene un portal donde consulta su saldo, solicita vacaciones y permisos, ve el calendario de ausencias de su equipo y accede a sus documentos. El responsable aprueba o deniega desde el mismo sitio, y todo queda registrado.
¿Se integra con la nómina?
La prenómina precalcula los conceptos de cada empleado a partir de los fichajes, los turnos, los partes y el calendario, y se exporta a Excel para enviarlo a la gestoría o al software de nóminas. Los costes de las nóminas ya emitidas se pueden importar para analizar el coste salarial real.
¿Puedo planificar turnos y compararlos con los fichajes?
Sí, y es justo donde está el valor. Los turnos se planifican por horarios, sedes y grupos, con rotaciones para los ciclos que se repiten, y cada fichaje se cruza contra el turno previsto. Los retrasos, las ausencias y las horas de más aparecen solos, sin revisar listados.
¿Qué queda documentado de cara a una inspección?
El registro de jornada con sus incidencias justificadas, las solicitudes de vacaciones y permisos con quién las aprobó y cuándo, los contratos laborales y sus renovaciones, la entrega de EPIs con el acuse de recibo del empleado, los reconocimientos médicos y sus vencimientos, y la documentación de cada puesto de trabajo.