Prenómina
Prepara la nómina antes de enviarla a la gestoría: el sistema precalcula día a día los conceptos de cada empleado a partir de los fichajes, los turnos, los partes y el calendario, y les aplica su importe.
Cerrar el mes suele consistir en recopilar a mano lo que está repartido entre cuatro sitios y una libreta: las horas extra de uno, las dietas de otro, la baja que empezó a mitad de semana, el plus de nocturnidad de los que cubrieron el turno de noche. Es un trabajo lento y es donde se cuelan los errores que después hay que corregir en la nómina siguiente.
Aquí los conceptos salen calculados de los datos que el sistema ya tiene, con su detalle diario a la vista para poder justificar cualquier cifra ante quien la discuta. Se revisan y se ajustan desde una única pantalla, y el mes cerrado se exporta en el formato que use tu asesoría.
No sustituye a la nómina ni pretende hacerlo: prepara con exactitud lo que la gestoría necesita recibir, que es justamente la parte que hoy se hace a mano.
El cierre de mes
Recopilar a mano lo que el sistema ya sabe
Así es como se cierra el mes en la mayoría de empresas: alguien abre el control horario para sacar las horas extra, revisa los partes para las dietas, mira el calendario para saber qué días fueron festivos, pregunta al encargado quién cubrió la noche del sábado y lo junta todo en una hoja de cálculo que envía a la gestoría.
Es lento, hay que repetirlo cada mes y es donde se cuelan los errores que después se corrigen en la nómina siguiente, con la conversación incómoda que eso supone.
La prenómina hace ese trabajo: precalcula día a día los conceptos de cada empleado a partir de los datos que ya están en el sistema (fichajes, turnos, permisos aprobados, partes de trabajo, calendario laboral) y les aplica su importe según el convenio y las condiciones de cada persona.
Revisar y ajustar
Una sola pantalla, con el detalle diario detrás de cada cifra
Lo calculado no se acepta a ciegas: se revisa. Todos los empleados y todos sus conceptos están en la misma pantalla, y cada importe se puede abrir para ver de qué días sale y por qué.
Eso importa por una razón muy práctica: cuando un trabajador discute un plus o la gestoría pregunta por una cifra, la respuesta es el detalle, no «lo dice el sistema». Y si hay que ajustar algo (un acuerdo puntual, una corrección, un concepto que no se calcula solo), se ajusta ahí mismo dejando constancia.
Qué se precalcula
- Horas ordinarias y extraordinarias, según el turno previsto y el fichaje real.
- Pluses de nocturnidad, festividad, turnicidad o los que tenga tu convenio.
- Dietas y desplazamientos que vienen de los partes y los gastos.
- Incidencias: bajas, permisos, ausencias y su efecto en el mes.
Con tu gestoría
No sustituye a la nómina: prepara lo que hay que enviarle
Conviene decirlo claro porque es la duda más habitual. La nómina la sigue haciendo quien la hace hoy, con su programa y su responsabilidad. Lo que cambia es lo que recibe: en lugar de una hoja recopilada a mano con lo que alguien pudo reunir, recibe el mes cerrado con sus conceptos calculados y justificados.
El cierre se exporta en el formato que use tu asesoría, y las nóminas resultantes pueden importarse de vuelta para analizar el coste salarial por empleado, departamento y periodo.
El beneficio real no es solo el tiempo: es que desaparece la transcripción. Cada dato que se copia de un sitio a otro es una oportunidad de equivocarse, y en nómina los errores se pagan dos veces, en dinero y en confianza.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿La prenómina sustituye a mi gestoría?
No, y no lo pretende. La nómina la sigue haciendo quien la hace hoy; lo que cambia es lo que recibe: el mes cerrado con sus conceptos calculados y justificados, en lugar de una hoja recopilada a mano con lo que alguien pudo reunir.
¿Qué conceptos calcula automáticamente?
Horas ordinarias y extraordinarias según el turno previsto y el fichaje real, pluses de nocturnidad, festividad o turnicidad, dietas y desplazamientos que vienen de los partes y los gastos, e incidencias como bajas, permisos y ausencias con su efecto en el mes.
¿Puedo ver de dónde sale cada importe?
Sí, cada concepto se abre para ver el detalle diario del que procede. Es lo que permite responder cuando un trabajador discute un plus o la gestoría pregunta por una cifra, en lugar de contestar que «lo dice el sistema».
¿Cómo se envía el mes a la asesoría?
Se exporta el mes cerrado en el formato que use tu asesoría. Y las nóminas resultantes pueden importarse de vuelta para analizar el coste salarial por empleado, departamento y periodo.
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