El Siete Formación
Producto: CSG-360
Sector: Formación
Sabe si cada proyecto va en plazo y en presupuesto
Contratos, fases, partes, agenda e imputación de horas para saber, mientras aún puedes corregirlo, si un proyecto se está comiendo su margen.
Qué incluye
- Gestión de Proyectos
- Contratos
- Imputación de Horas
- Control de Productividad
- Agenda de Proyectos
- Partes de Proyecto
- Importador BC3
- Tareas Control Productividad
Gestión integral de proyectos y obras: contratos, fases, partes de trabajo, agenda, documentación, costes e imputación de horas. La ficha de cada proyecto reúne su presupuesto, sus fases, su equipo asignado, sus documentos y su resultado económico, y compara de forma continua lo previsto contra lo real, de modo que las desviaciones aparecen cuando aún estás a tiempo de corregirlas y no en la reunión de cierre.
Los empleados imputan sus horas contra un catálogo de tareas común, así que el coste de mano de obra deja de ser una estimación: sabes qué rinde cada equipo, qué trabajos consumen más tiempo del previsto y dónde hay margen de mejora. Los partes de proyecto añaden qué se hizo, quién lo hizo y qué materiales se emplearon, y la agenda muestra hitos, fases y trabajos programados para coordinar recursos viendo la carga real de cada semana.
Si trabajas en construcción, los presupuestos en formato BC3 se importan con sus capítulos, partidas y mediciones, sin teclear de nuevo cientos de líneas. Toda la información del proyecto en un solo sitio, accesible para la oficina y para el equipo de campo.
La ficha del proyecto
Todo lo que se sabe de una obra, en un solo sitio
Cada proyecto reúne su presupuesto, sus fases, su equipo asignado, su documentación, sus sucesos y su resultado económico. No hay una carpeta en el servidor, un Excel en el portátil del jefe de obra y unos correos con las últimas decisiones: hay una ficha que cualquiera con permiso puede abrir.
Fases, hitos y estados
El trabajo se divide en fases con sus fechas y sus responsables, y cada tipo de proyecto tiene los estados que le corresponden. La agenda muestra en un calendario los hitos y los trabajos programados de todos los proyectos a la vez, que es donde se ven los solapamientos antes de que se conviertan en retrasos.
Contratos por encima
Cuando hay un contrato marco con el cliente, los proyectos cuelgan de él con sus condiciones y su facturación pactada. Así se mantiene la visión consolidada de todo lo que se le factura, sin perder el detalle de cada trabajo.
Previsto contra real
La desviación aparece cuando todavía puedes corregirla
Un proyecto no se tuerce en la reunión de cierre: se tuerce en la tercera semana, y se descubre en la reunión de cierre. La ficha compara de forma continua lo presupuestado contra lo que lleva gastado (horas, materiales, subcontratas, gastos) y muestra la diferencia por fase y por partida.
Con esa comparación delante, las decisiones cambian de sitio: se renegocia una partida, se replantea un plazo o se acepta el sobrecoste sabiendo cuánto es. Lo que no ocurre es enterarse cuando ya no hay nada que hacer.
Y el margen que sale al final es un dato, no una estimación: incluye la mano de obra imputada, el material consumido del almacén y los gastos registrados desde el móvil.
Presupuestos de obra
El presupuesto en BC3 entra sin teclear una línea
En construcción, el presupuesto llega en formato BC3, el estándar del sector, con cientos de líneas repartidas en capítulos, partidas y mediciones. Importarlo a mano no es solo lento: es donde aparecen los errores que luego se descubren en la certificación.
El importador lo lee y lo convierte en datos con los que trabajar: capítulos, partidas, mediciones y precios pasan a ser el presupuesto del proyecto, sobre el que después se imputan horas y materiales y se compara lo previsto contra lo real.
A partir de ahí, la obra sigue el mismo circuito que cualquier proyecto: fases, partes, certificaciones y facturación conectada con el ERP y con la contabilidad.
Qué incluye
Proyectos y obras
8 módulos
Gestión de Proyectos
La ficha completa de cada proyecto en un solo sitio: presupuesto, fases, equipo asignado, documentación, sucesos y resultado económico.
Contratos
Contratos marco con el cliente de los que cuelgan sus proyectos, con sus condiciones pactadas, sus importes y sus renovaciones.
Imputación de Horas
Los empleados imputan sus horas al proyecto y a la tarea concreta, desde el ordenador o desde el móvil, y esas horas se valoran con el coste de cada persona o categoría.
Control de Productividad
Análisis de la productividad por empleado, equipo y tipo de tarea a partir de las horas imputadas.
Agenda de Proyectos
Calendario visual con los hitos, las fases y los trabajos programados de todos los proyectos a la vez.
Partes de Proyecto
Partes de trabajo asociados al proyecto: qué se hizo, quién lo hizo, cuánto tiempo llevó y qué materiales se emplearon, cumplimentados desde el móvil.
Ver los 2 módulos restantes
Importador BC3
Importa presupuestos en formato BC3 (el estándar de la construcción) con sus capítulos, partidas, mediciones y precios, sin teclear una sola línea.
Tareas Control Productividad
Catálogo común de tareas tipo sobre las que los empleados imputan su tiempo.
Historias de éxito
Empresas que ya lo usan
Grupo Inverdama
Producto: CSG-360
Sector: Servicios y mantenimiento
M&G
Producto: CSG-360
Sector: Limpieza y facility services
Edificam
Producto: CSG-360
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Sabré el margen real de cada proyecto?
Sí, porque el coste no se estima: las horas imputadas por el equipo, los materiales consumidos y las compras asociadas se acumulan sobre el proyecto y se comparan continuamente con lo presupuestado.
¿Puedo importar presupuestos en formato BC3?
Sí. El importador BC3 convierte capítulos, partidas y mediciones del estándar de la construcción en datos del sistema, sin volver a teclear cientos de líneas.
¿Cómo imputan las horas los empleados a cada proyecto?
Desde el ordenador o desde el móvil, indicando el proyecto y la tarea concreta. Esas horas se valoran con el coste de cada persona o categoría, de modo que el coste de mano de obra de cada fase deja de ser una estimación. Las tareas salen de un catálogo común para que dos equipos que hacen lo mismo lo registren igual.
¿Puedo comparar el presupuesto con el coste real mientras la obra avanza?
Sí, de forma continua y por fase y partida: horas imputadas, materiales consumidos del almacén, subcontratas y gastos. Ese es el objetivo del módulo, que la desviación aparezca cuando todavía puedes renegociar una partida o replantear un plazo, y no en la reunión de cierre.
¿Sirve para contratos marco con varios proyectos dentro?
Sí. Los proyectos cuelgan del contrato con el cliente, con sus condiciones y su facturación pactada, de modo que mantienes la visión consolidada de todo lo que le facturas sin perder el detalle económico de cada trabajo.
¿Los partes de obra se rellenan desde el móvil?
Sí, con fotos y con la firma del cliente cuando el trabajo lo requiere. Cada parte alimenta a la vez el avance de la fase, el coste real del proyecto y lo que hay que facturar, así que no hay que transcribir nada al volver a la oficina.