Imputación de Horas
Los empleados imputan sus horas al proyecto y a la tarea concreta, desde el ordenador o desde el móvil, y esas horas se valoran con el coste de cada persona o categoría.
La mano de obra suele ser la partida más grande de un proyecto y casi siempre la peor medida. Se estima a ojo al presupuestar y se comprueba, si acaso, cuando ya no se puede hacer nada. Todo lo demás (material, subcontratas, gastos) deja factura; las horas no dejan rastro si nadie las anota.
Imputar tiene que costar poco o no se hace: un desplegable con los proyectos abiertos, la tarea y las horas. Si además el trabajo se hace en campo, las horas pueden venir directamente del parte de trabajo o del fichaje, sin doble registro.
Las tareas sobre las que se imputa salen de un catálogo común, de modo que dos equipos que hacen lo mismo lo registran igual y sus datos se pueden comparar. Sin esa normalización, la medición produce números que no significan nada.
La partida peor medida
Todo deja factura menos las horas
El material que se compra deja albarán y factura. Las subcontratas dejan factura. Los gastos dejan ticket. Las horas de tu propia gente no dejan nada: si nadie las anota, no existen en ningún sitio, y el margen del proyecto se calcula como si la mano de obra fuera gratis.
Por eso es la partida más grande y peor medida de casi cualquier proyecto. Se estima a ojo al presupuestar, se comprueba al cerrar y en medio no hay nada.
Imputar tiene que costar poco o no se hace. Aquí es un desplegable con los proyectos abiertos, la tarea y las horas, desde el ordenador o desde el móvil. Y cuando el trabajo ocurre en campo, las horas pueden venir directamente del parte de trabajo o del fichaje, sin pedir un doble registro a nadie.
De horas a coste
Una hora no vale lo mismo según quién la trabaje
Las horas imputadas se valoran con el coste de cada persona o de su categoría, que es lo que las convierte en una cifra comparable con el presupuesto. Sumar horas sin valorarlas dice cuánto se ha trabajado, no cuánto ha costado, y son dos preguntas distintas.
Con esa valoración salen dos datos que casi nunca se tienen juntos:
- El coste real de mano de obra por proyecto y por fase, que es lo que convierte el margen en un dato.
- La desviación por partida: cuántas horas se presupuestaron para esa fase y cuántas van consumidas, mientras el proyecto todavía está abierto.
Ese segundo punto es el que permite reaccionar. Saber en la semana cuatro que una fase lleva el 70 % de sus horas con el 40 % del trabajo hecho es una información accionable; saberlo al cerrar es una lección para el año que viene.
Que los datos se puedan comparar
Sin un catálogo común, la medición no significa nada
Es el detalle que hunde la mayoría de intentos de medir productividad. Si un equipo imputa a «montaje», otro a «instalación» y un tercero a «trabajos en obra» para hacer exactamente lo mismo, los datos no se pueden comparar entre proyectos ni entre periodos.
Por eso las tareas sobre las que se imputa salen de un catálogo común. Cuesta un rato definirlo al principio y es lo que hace que el análisis posterior tenga sentido.
Con esa normalización, el control de productividad puede responder a la pregunta útil: qué tipos de trabajo consumen sistemáticamente más tiempo del previsto. Y esa desviación repetida casi nunca es un problema de la persona: suele ser un presupuesto mal estimado o un proceso mejorable.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Por qué es tan importante imputar las horas?
Porque todo deja rastro menos las horas: el material deja albarán, las subcontratas factura y los gastos ticket. Si nadie anota las horas propias, el margen del proyecto se calcula como si la mano de obra fuera gratis, y suele ser la partida más grande.
¿Cuánto cuesta imputar para un empleado?
Poco, o no se hace: un desplegable con los proyectos abiertos, la tarea y las horas, desde el ordenador o el móvil. Y si el trabajo es en campo, las horas pueden venir directamente del parte de trabajo o del fichaje, sin pedir un doble registro.
¿Las horas se valoran por categoría?
Sí, con el coste de cada persona o de su categoría. Sumar horas sin valorarlas dice cuánto se ha trabajado, no cuánto ha costado, y son dos preguntas distintas: solo la segunda se puede comparar con el presupuesto.
¿Por qué hace falta un catálogo común de tareas?
Porque si un equipo imputa a «montaje», otro a «instalación» y un tercero a «trabajos en obra» para lo mismo, los datos no se pueden comparar entre proyectos ni entre periodos, y el análisis de productividad se queda en una lista de nombres.
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