ON La Evolución
Producto: CSG-360
Del presupuesto a la factura, sin teclear dos veces
El circuito completo de compras y ventas con trazabilidad entre documentos, gastos desde el móvil e informes de rentabilidad, conectado con stock y contabilidad.
Qué incluye
- Ventas
- Compras
- Informes
- Gastos
- Packs de Venta
- Unidades de Venta
El circuito completo de compras y ventas de tu empresa: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con trazabilidad total entre documentos. Cada documento se genera a partir del anterior sin volver a teclear nada, los precios y descuentos se aplican según las condiciones pactadas con cada cliente, y todo queda conectado con stock y contabilidad.
En compras controlas qué se pidió y qué se recibió realmente, y detectas las desviaciones entre lo que se negoció y lo que acaba llegando en la factura del proveedor. Si vendes en formatos propios, defines packs comerciales y unidades de venta (cajas, palets o kits) y el sistema calcula el precio y descuenta el stock a partir de sus componentes.
Los gastos de empresa y de empleados se registran al momento desde la app móvil con una foto del ticket, con su justificante digitalizado y listos para aprobar, reembolsar y contabilizar. Y los informes de compras y ventas por cliente, producto, periodo, comercial o rentabilidad salen de tu operativa real, sin hojas de cálculo intermedias. Sabrás en todo momento qué se ha presupuestado, qué está pendiente de servir y qué falta por facturar.
El circuito de ventas
Del presupuesto a la factura, sin teclear lo mismo cuatro veces
El circuito de ventas de un ERP es una cadena: presupuesto, pedido, albarán y factura. En CSG-360 cada documento se genera a partir del anterior arrastrando conceptos, precios, descuentos e impuestos, así que el dato se introduce una sola vez y viaja hasta el final.
Convertir no es copiar
La conversión conserva el vínculo entre documentos. Desde una factura sabes de qué albaranes salió, de qué pedido venían y qué presupuesto los originó; y desde el presupuesto, qué queda pendiente de servir y de facturar. Esa trazabilidad es la que permite responder a un cliente que pregunta por qué se le ha cobrado una línea.
Facturar como se factura de verdad
- Varios albaranes en una sola factura, agrupados por cliente y periodo, que es como trabaja quien entrega a diario y factura a fin de mes.
- Facturación parcial cuando el pedido se sirve en varias entregas.
- Facturación periódica para cuotas y mantenimientos, con su calendario de emisión.
- Rectificativas con su motivo, porque una factura emitida no se edita: se rectifica, y la normativa exige que quede constancia de las dos.
- Firma del albarán en pantalla por parte del cliente en el momento de la entrega.
El circuito de compras
Lo que pediste, lo que llegó y lo que te facturan
El circuito de compras funciona igual pero al revés, y sirve para detectar la diferencia entre esas tres cosas. Empieza en la necesidad de compra, sigue con la petición de oferta al proveedor, el pedido y el albarán de recepción, y termina en la factura.
Al recepcionar se anota lo que ha llegado de verdad, no lo que decía el pedido. Si un proveedor sirve de menos, factura de más o cambia el precio pactado, la desviación aparece sola en lugar de descubrirse tres meses después revisando un extracto.
Conectado con lo que ya tienes
La recepción entra el material en stock con su lote o su número de serie y actualiza el coste; la factura de compra genera su vencimiento en la cartera de pagos y su asiento en contabilidad. Y si prefieres no teclear la factura, el módulo de OCR la lee y crea el documento con sus conceptos, impuestos y vencimientos.
Rentabilidad
Qué vendes mucho y qué vendes bien no son la misma lista
Los informes de compras y ventas salen de la operativa real, sin exportar nada ni cuadrar hojas de cálculo. Se analizan por cliente, producto, familia, periodo, comercial o zona, y se exportan a Excel cuando alguien los pide en otro formato.
Lo que suele cambiar decisiones no es el ranking de ventas, sino el de márgenes: el producto que más factura casi nunca es el que más deja, y el cliente que más pide a veces es el que más descuento arrastra. Con el coste real de compra al lado del precio de venta, esa comparación deja de ser una discusión.
Si necesitas cruces que no vienen de serie, el constructor de informes te deja montarlos tú mismo sobre los datos del ERP, sin escribir SQL.
Qué incluye
ERP · Compras y ventas
6 módulos
Ventas
El circuito de ventas completo (presupuesto, pedido, albarán y factura) con cada documento generado a partir del anterior, sin volver a teclear conceptos, precios ni condiciones.
Compras
El circuito de compras completo, desde la necesidad de compra hasta la factura del proveedor, pasando por la petición de oferta, el pedido y el albarán de recepción.
Informes
Informes de compras y ventas listos para usar, analizables por cliente, producto, familia, periodo, comercial o zona, y exportables a Excel.
Gastos
Los gastos de empresa se registran donde se producen: el empleado hace una foto del ticket desde la app móvil y el gasto queda creado con su justificante digitalizado, su tipo y su fecha.
Packs de Venta
Packs comerciales que combinan varios productos del catálogo y se venden como un único artículo, con su propio precio.
Unidades de Venta
Unidades de venta compuestas a partir de los productos del catálogo: cajas, palés, kits o cualquier agrupación con la que realmente vendas.
Historias de éxito
Empresas que ya lo usan
Giro 180
Producto: CSG-Central de compras
Sector: Comercio y retail
Icaria
Producto: CSG-Clínicas
Sector: Comercio y retail
Outletui
Producto: CSG-Retail
Sector: Comercio y retail
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Tengo que teclear el mismo dato en cada documento?
No. Cada documento se genera a partir del anterior: el presupuesto se convierte en pedido, el pedido en albarán y el albarán en factura, arrastrando conceptos, precios y condiciones. Puedes convertir varios albaranes en una sola factura o facturar parcialmente.
¿Las facturas cumplen con la normativa española?
Sí. La plataforma cubre Verifactu, TicketBAI para las haciendas forales del País Vasco y el suministro inmediato de información (SII) del IVA, además de la contabilización automática de cada factura.
¿Puedo trabajar con varias empresas o delegaciones?
Sí. La plataforma es multiempresa: cada centro tiene sus documentos, sus series y su contabilidad, y un mismo usuario puede moverse entre los centros a los que tenga acceso. Ciertos ficheros, como el catálogo de productos, pueden compartirse entre todos.
¿Puedo agrupar varios albaranes en una sola factura?
Sí, agrupados por cliente y periodo, que es como trabaja quien entrega a diario y factura a fin de mes. También se puede facturar parcialmente un pedido que se sirve en varias entregas, y desde la factura se ve siempre de qué albaranes y de qué pedido procede cada línea.
¿Se pueden emitir facturas periódicas de cuotas o mantenimientos?
Sí. Se define el contrato con su importe y su periodicidad, y las facturas se emiten solas en la fecha que corresponde. Es lo que necesita cualquier empresa que cobre cuotas de mantenimiento, alquileres o servicios recurrentes sin tener que acordarse cada mes.
¿Cómo se registran los gastos de los empleados?
Desde la app móvil, con una foto del ticket: el gasto queda creado con su justificante digitalizado, su tipo y su fecha, listo para aprobar, reembolsar y contabilizar. Cada gasto puede imputarse a un proyecto, un servicio o un centro de coste, así que el margen de cada trabajo incluye lo que costó de verdad.