BI · Informes a medida
Construye tus propios informes sobre los datos reales del sistema con un editor visual: eliges el conjunto de datos, arrastras las columnas, aplicas filtros y obtienes tablas, indicadores y gráficos, sin escribir una línea de SQL.
Eso cambia quién puede hacer un informe. Deja de ser una petición que entra en una cola (y que se entrega cuando ya no hace falta) y pasa a ser algo que resuelve en veinte minutos la persona que tiene la pregunta, que además es la única que sabe si el resultado tiene sentido.
Se puede trabajar sobre cualquier área del sistema (ventas, compras, stock, partes, fichajes, proyectos, tesorería), definir relaciones entre datos que no vienen dadas de serie e incorporar datos externos como un conjunto más para combinarlos con los tuyos.
Los informes se organizan por categorías y en páginas con sus widgets, y se comparten en solo lectura con los perfiles que decidas, de modo que quien los consulta no puede alterar el criterio de cálculo.
Quién hace el informe
La petición que se entrega cuando ya no hace falta
El circuito habitual de un informe en cualquier empresa es este: alguien tiene una pregunta, la traslada a informática o al proveedor, entra en una cola, y cuando llega el resultado o la pregunta ya no importa o no era exactamente eso lo que se quería saber.
Con un editor visual, ese circuito desaparece. Se elige el conjunto de datos, se arrastran las columnas, se aplican filtros y agrupaciones, y sale la tabla, el indicador o el gráfico. Sin escribir SQL y sin depender de nadie.
El cambio real no es técnico sino de quién tiene el control: quien construye el informe pasa a ser la persona que tiene la pregunta, que además es la única capaz de saber si el resultado tiene sentido o si el filtro se ha dejado algo fuera.
Hasta dónde llega
Cualquier área, y también lo que viene de fuera
Se puede construir sobre los datos de cualquier parte del sistema: ventas, compras, stock, partes de trabajo, fichajes, proyectos o tesorería. Como todo vive en la misma base de datos, un informe puede cruzar áreas que en otros sistemas viven en programas distintos.
Ahí es donde aparecen los informes que de verdad se usan, porque responden preguntas que ninguna pantalla contesta por sí sola: el margen por cliente incluyendo las horas imputadas, la rentabilidad por técnico contando materiales y desplazamientos, o el consumo por centro comparado con su facturación.
Datos externos
También se pueden incorporar conjuntos de datos que vengan de fuera y combinarlos con los tuyos, para los casos en los que parte de la información sigue viviendo en otra herramienta.
Relaciones propias
Cuando dos conjuntos de datos no están relacionados de serie, la relación se define una vez y queda disponible para todos los informes que la necesiten.
Compartir sin perder el criterio
Que el número signifique lo mismo para todos
El problema de los informes en hoja de cálculo no es hacerlos: es que a los tres meses circulan cuatro versiones del mismo, cada una con un filtro distinto, y en la reunión se discute cuál es la buena en lugar de qué hacer con el dato.
Aquí el informe se guarda con su criterio de cálculo y se comparte en solo lectura con los perfiles que decidas. Quien lo consulta ve el dato actualizado pero no puede alterar cómo se calcula, así que el número significa lo mismo para todo el mundo.
Los informes se organizan por categorías y en páginas con sus widgets, y los que se consultan a diario pueden llevarse al cuadro de mando de cada persona. Para lo que surge una sola vez y no vuelve, está la consulta en lenguaje natural, que no requiere construir nada.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Necesito saber SQL?
No. Se elige el conjunto de datos, se arrastran las columnas, se aplican filtros y agrupaciones, y sale la tabla, el indicador o el gráfico. El cambio real es de quién tiene el control: construye el informe la persona que tiene la pregunta.
¿Sobre qué datos puedo construir?
Sobre cualquier área del sistema: ventas, compras, stock, partes de trabajo, fichajes, proyectos o tesorería. Como todo vive en la misma base de datos, un informe puede cruzar áreas que en otros sistemas están en programas distintos.
¿Puedo incorporar datos externos?
Sí, como un conjunto de datos más, para combinarlos con los tuyos cuando parte de la información sigue viviendo en otra herramienta. También se pueden definir relaciones entre conjuntos que no vienen dadas de serie.
¿Cómo evito que circulen cuatro versiones del mismo informe?
Compartiéndolo en solo lectura con los perfiles que decidas: quien lo consulta ve el dato actualizado pero no puede alterar el criterio de cálculo, así que el número significa lo mismo para todos y la reunión no se va en discutir cuál es el bueno.
Informes, cuadros de mando e integraciones
Informes que tú mismo construyes sin escribir SQL, cuadros de mando por usuario y una API para que tus sistemas hablen entre sí.
Dashboard Personalizado
Cada usuario o departamento monta su propio cuadro de mando con un asistente de widgets (ventas, tesorería, servicios, RRHH, stock) y lo tiene delante al entrar.
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Informes programados que se generan y se envían por correo con la periodicidad que definas.
API e Integraciones
API REST pública con tokens y permisos granulares para que tu web, tu tienda online o cualquier otra aplicación hablen con el sistema.
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