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Contabilidad al día sin introducir los datos dos veces

Las facturas se contabilizan solas, los modelos de la AEAT salen de datos reales y el banco se concilia casi entero. Con Verifactu, TicketBAI y SII resueltos.

Qué incluye

  • Verifactu
  • Anticipos de Nómina
  • TicketBAI
  • SII (AEAT)
  • Conciliación Bancaria
  • Cartera de Cobros y Pagos
  • Remesas SEPA

Contabilidad completa totalmente integrada con el ERP: las facturas se contabilizan solas, los cobros y pagos generan sus apuntes y los modelos fiscales se calculan a partir de datos reales, no de un resumen que alguien ha tecleado aparte. Plan contable, diarios, analíticas, impuestos y retenciones, con los modelos de la AEAT (111, 115, 123, 190, 303, 347, 349 y 390) generados en el formato que exige Hacienda.

La conciliación bancaria trae los movimientos de tus bancos y los empareja con cobros, pagos y apuntes, así que cuadrar el banco pasa de echar horas a revisar excepciones; las remesas SEPA de adeudos y transferencias se preparan a partir de los vencimientos pendientes; y la cartera te dice en cada momento qué tienes pendiente de cobrar y de pagar y cuándo vence.

Se completa con el libro de IVA, el inmovilizado y sus amortizaciones, los informes financieros y el cierre y apertura de ejercicio, además de la importación del diario desde Excel para arrancar sin partir de cero. Y de cara a la Ley Antifraude, cada asiento queda sellado con una huella encadenada que permite demostrar que la contabilidad no se ha alterado. Tu gestoría o tu departamento financiero trabajan sobre una contabilidad siempre cuadrada y al día, sin dobles introducciones de datos.

Contabilidad integrada

La factura ya está contabilizada cuando llega a contabilidad

La diferencia entre una contabilidad integrada y un programa de contabilidad aparte es sencilla de comprobar: cuántas veces se teclea el mismo dato. Aquí, cero. La factura de venta que emite el ERP genera su asiento, la de compra el suyo, y los cobros y pagos los suyos, con la cuenta contable que corresponde a cada cliente, proveedor, producto y tipo de impuesto.

Contabilidad completa, no un resumen

  • Plan contable y diarios configurables, con asientos tipo y asientos predefinidos para lo que se repite todos los meses.
  • Contabilidad analítica por centro de coste, delegación o proyecto, para saber qué área gana dinero y cuál lo consume.
  • Inmovilizado con sus categorías, cálculo de amortizaciones y asientos de dotación.
  • Asientos de regularización y cierre de ejercicio, con apertura del siguiente.
  • Informes financieros (balance de sumas y saldos, cuenta de resultados, mayores) y un editor de informes con indicadores propios.

El asiento automático se puede revisar y corregir: integrar no significa perder el control, significa no volver a escribir lo que ya está escrito.

Facturación verificable

Verifactu, TicketBAI y SII conviven en la misma instalación

La normativa de facturación española no es una sola: depende de dónde tributes y de tu volumen. CSG-360 resuelve los tres sistemas y cada factura sigue el que le corresponde, incluso si tu empresa tiene actividad en varios territorios a la vez.

Verifactu

Registro de facturación por cada factura, encadenamiento con la huella de la anterior, firma electrónica y código QR. Se puede trabajar en modalidad de remisión inmediata a la Agencia Tributaria o en modalidad no verificable conservando los registros.

TicketBAI

Para quien factura en Bizkaia, Gipuzkoa o Araba: firma de cada factura, encadenamiento, QR y envío a la hacienda foral, con las particularidades de cada diputación.

SII

Suministro Inmediato de Información del IVA: los libros registro se comunican a la AEAT dentro de plazo, con control de envíos, validación de respuestas y aviso de rechazos para corregirlos a tiempo.

Ninguno de los tres es algo que se active y se olvide: van en el motor de facturación, y todas las áreas de la plataforma emiten contra el mismo motor.

Banco y tesorería

El banco se concilia casi entero antes de que lo mires

La conciliación bancaria conecta con tus entidades y descarga los movimientos sin que nadie exporte un fichero. Una vez dentro, el sistema los empareja con los cobros, los pagos y los apuntes contables que les corresponden, y deja para revisión manual solo lo que no ha podido casar.

La conexión se hace con el consentimiento del titular, que se renueva y se revoca desde el propio sistema: es el mecanismo estándar de acceso a cuentas de la banca europea, no un usuario y contraseña guardados en algún sitio.

Y antes de que el dinero se mueva

La cartera de cobros y pagos lleva los efectos y sus vencimientos: qué queda por cobrar, qué por pagar, cuándo vence cada cosa y en qué estado está. Es la previsión de tesorería de las próximas semanas, calculada sobre documentos reales.

Las remesas SEPA cierran el círculo: los vencimientos seleccionados se convierten en un fichero de adeudos o de transferencias listo para subir al banco, sin teclear IBAN ni importes de uno en uno.

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Producto: CSG-360

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Resolviendo dudas

Preguntas frecuentes

Las respuestas a lo que más nos preguntan.

¿Hay que contabilizar las facturas a mano?

No. Las facturas de venta y de compra se contabilizan desde el propio documento, resolviendo las cuentas según la configuración del cliente, del producto o de la familia. Los cobros y los pagos generan sus apuntes al registrarse.

¿Salen los modelos de la AEAT?

Sí. Los modelos 111, 115, 123, 190, 303, 347, 349 y 390 se calculan a partir de los apuntes reales del ejercicio y se exportan en el formato que exige Hacienda.

¿Puede trabajar mi gestoría sobre estos datos?

Sí. Se puede dar acceso a la gestoría con su propio perfil de permisos, y existe exportación del diario en los formatos habituales de intercambio con software de asesoría.

¿Se conecta con mi banco para conciliar los movimientos?

Sí. Los movimientos se descargan de la entidad sin exportar ficheros y se concilian automáticamente contra cobros, pagos y apuntes contables; solo revisas lo que no ha podido casar. La conexión se hace con el consentimiento del titular, que se renueva y se revoca desde el propio sistema.

¿Incluye el inmovilizado y sus amortizaciones?

Sí, con sus categorías, el cálculo de las amortizaciones y los asientos de dotación generados automáticamente. También están los asientos de regularización y el cierre de ejercicio, con la apertura del siguiente.

¿Qué pasa si facturo en territorio común y también en el País Vasco?

Verifactu, TicketBAI y SII conviven en la misma instalación y cada factura sigue el sistema que le corresponde según dónde tribute. No hace falta llevar dos programas ni decidir a mano qué se envía a cada administración.

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