Verifactu
Cumplimiento del reglamento Verifactu de la Agencia Tributaria: cada factura genera un registro de facturación firmado y encadenado con el anterior, con su código QR y, si eliges esa modalidad, su envío inmediato a la AEAT.
Cumplimiento del reglamento Verifactu de la Agencia Tributaria: cada factura genera un registro de facturación firmado y encadenado con el anterior, con su código QR y, si eliges esa modalidad, su envío inmediato a la AEAT. El reglamento no le pide nada a quien emite la factura: se lo pide al programa con el que la emite. Por eso lo importante no es qué tiene que hacer tu empresa, sino qué tiene que garantizar el software, y eso va en el motor de facturación de CSG-360: todas las áreas de la plataforma (ventas, TPV, servicios, proyectos) emiten contra el mismo motor. Para quien factura no cambia el trabajo. Se sigue emitiendo desde la misma pantalla y con los mismos pasos; lo que cambia es que la factura sale con un QR, que una factura emitida ya no se edita sino que se rectifica, y que desde su ficha se ve si el registro se envió, cuándo y qué respondió Hacienda.
Qué exige
Qué tiene que hacer un programa de facturación
El reglamento no le pide nada al que emite la factura: se lo pide al programa con el que la emite. Estos son los cuatro requisitos que tiene que cumplir, y que CSG-360 cumple de serie.
- Registro de facturación por cada factura. Cada emisión genera un registro con los datos fiscales de la operación. Anular una factura no la borra: genera un segundo registro de anulación, así que la operación queda documentada en los dos sentidos.
- Encadenamiento. Cada registro incorpora la huella del anterior. Modificar uno solo rompe la cadena desde ahí hasta el final, y eso es comprobable desde fuera.
- Firma electrónica y huella. Los registros se firman y se sella su contenido, de modo que se puede demostrar que no se han tocado desde que se crearon.
- Código QR en la factura. Toda factura sale con un QR que permite comprobar sus datos. En modalidad Verifactu lleva además la leyenda que indica que es verificable en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Ninguno de los cuatro es algo que se active o se olvide activar: van en el motor de facturación, y todas las áreas de la plataforma emiten contra el mismo motor.
Las dos modalidades
Enviar a Hacienda o conservar: hay que elegir
El reglamento admite dos formas de cumplir, y la empresa elige cuál. Las dos son legales; lo que cambia es dónde queda la responsabilidad de custodiar los registros.
Verifactu (remisión inmediata)
Cada registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. Es la modalidad que da nombre al reglamento y la más cómoda: una vez enviado, el registro ya está en Hacienda y la empresa no tiene que responder de conservarlo. La factura lleva la leyenda de que es verificable en la sede electrónica de la AEAT, y el cliente puede comprobarlo con el QR.
No verificable (conservación propia)
Los registros se firman y se guardan, pero no se envían. La empresa asume entonces la obligación de conservarlos íntegros durante el plazo legal y de ponerlos a disposición de la Agencia Tributaria cuando los pida. Es la opción de quien prefiere no remitir información en tiempo real, a cambio de responder de su custodia.
En CSG-360 la modalidad se elige en la configuración y se puede cambiar. Los registros ya emitidos no se ven afectados por el cambio: conservan la forma con la que se crearon.
A quién afecta
Quién está obligado y quién no
La obligación alcanza a empresas y autónomos que emitan facturas con un programa informático y que tributen en territorio común. En términos prácticos, a casi todo el mundo.
Hay tres casos que quedan fuera, y conviene tenerlos claros porque se confunden a menudo:
- Quien ya está en el SII. El Suministro Inmediato de Información del IVA cumple la misma función de comunicación con Hacienda, así que quien lo aplica no tiene que aplicar además Verifactu.
- País Vasco y Navarra. Los territorios forales tienen su propio sistema, TicketBAI, con requisitos equivalentes pero norma y calendario propios.
- Quien no usa programa informático. Emitir facturas a mano o desde la sede electrónica de la AEAT queda fuera del reglamento, que regula los programas de facturación.
Si tu empresa está en varios de estos supuestos a la vez (por ejemplo, con actividad en territorio común y en el País Vasco), CSG-360 resuelve los tres sistemas: Verifactu, TicketBAI y SII conviven en la misma instalación y cada factura sigue el que le corresponde.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el reglamento que fija los requisitos de los programas de facturación en España, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 en desarrollo de la Ley 11/2021 (ley antifraude). Obliga a que cada factura genere un registro firmado y encadenado con el anterior, de modo que no se pueda alterar ni borrar sin que se note. El nombre «Verifactu» designa en sentido estricto la modalidad en la que esos registros se envían a la Agencia Tributaria al emitir la factura.
¿Desde cuándo es obligatorio?
El calendario se ha modificado varias veces desde que se aprobó el reglamento. En la última redacción, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades entraron el 1 de enero de 2026 y el resto (autónomos y demás obligados) el 1 de julio de 2026. Los fabricantes de software tuvieron que ofrecer productos adaptados antes que sus clientes. Conviene comprobar el calendario vigente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, porque es la parte de la norma que más ha cambiado.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
No necesariamente. El reglamento admite dos modalidades: enviar cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir (modalidad Verifactu) o firmarlos y conservarlos durante el plazo legal, poniéndolos a disposición de Hacienda cuando los reclame. La primera es más cómoda porque traslada la custodia; la segunda evita comunicar en tiempo real. Las dos cumplen.
¿Puedo seguir modificando una factura ya emitida?
No, y ese es precisamente el objeto de la norma. Una factura emitida no se edita ni se borra: se rectifica emitiendo otra que la anula o la corrige, y las dos quedan registradas. La normativa de facturación ya lo exigía; la novedad es que ahora el programa no permite hacerlo de otra manera, y el encadenamiento de registros deja constancia de cualquier intento.
¿Qué pasa si ya estoy en el SII?
Quien aplica el Suministro Inmediato de Información del IVA queda fuera de la obligación de Verifactu: los dos sistemas cumplen la misma función de comunicar la facturación a la Agencia Tributaria y no se solapan. CSG-360 resuelve ambos, así que una empresa que cambie de régimen no tiene que cambiar de programa.
¿Y si facturo en el País Vasco o en Navarra?
Los territorios forales tienen su propio sistema, TicketBAI, con requisitos equivalentes pero norma, especificaciones y calendario propios. Si tu empresa factura en territorio común y en el foral, necesitas los dos. CSG-360 los tiene los dos y aplica a cada factura el que le corresponde según dónde se emita.
¿Qué pasa si no cumplo?
La Ley General Tributaria prevé sanciones tanto para quien usa un programa que no cumple como para quien lo fabrica o comercializa. El importe depende del supuesto y de si hay reincidencia. Más allá de la sanción, el efecto práctico es que la facturación deja de ser prueba válida ante una comprobación. Para el detalle de los importes conviene acudir a la propia Agencia Tributaria o a un asesor fiscal: esto es una explicación técnica, no asesoramiento.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Se sigue facturando desde la misma pantalla y con los mismos pasos. El registro, la firma, el encadenamiento y, si procede, el envío a la Agencia Tributaria ocurren por debajo. Lo único que se nota es el código QR que aparece en la factura y que las correcciones pasan a hacerse por rectificativa en lugar de editando el documento.
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