Software de gestión para empresas de construcción y reformas
Conoce el coste real de cada obra mientras se ejecuta, no en la liquidación, y ten la documentación de tus subcontratas en regla antes de que pisen el tajo.
El problema
El presupuesto se estudia con detalle y luego la obra vive en otro sitio: los partes en una libreta, los albaranes del material en la furgoneta, las horas en un parte de la semana pasada y las horas extra en la cabeza del encargado. Cuando por fin se cuadra todo, la obra está terminada y el margen es el que es. Mientras tanto entran y salen subcontratas cuya documentación no siempre está al día, y basta con que falte un papel de un solo operario para que la visita de la inspección o del coordinador de seguridad se convierta en un problema.
Cómo lo resolvemos
La obra se abre como un proyecto con su contrato, sus fases y su presupuesto, y los presupuestos en formato BC3 se importan con sus capítulos, sus partidas y sus mediciones, sin volver a teclear cientos de líneas. A partir de ahí el sistema compara lo previsto contra lo real de forma continua: las horas que los operarios imputan a cada tajo, los materiales que salen del almacén o llegan a pie de obra y los trabajos de la subcontrata van sumando coste sobre la partida a la que pertenecen, así que la desviación aparece con la obra a medias, que es cuando todavía se puede hacer algo. Los partes recogen desde el móvil lo ejecutado, con fotos del avance y la firma de la dirección facultativa cuando hace falta, y de ahí sale la certificación del mes sin rehacer el estudio. El control horario funciona a pie de obra con código QR o geolocalización, de modo que el fichaje acredita presencia en el tajo correcto y alimenta la prenómina con las horas y los pluses ya calculados. Y la coordinación de actividades empresariales exige la documentación a cada empresa, trabajador, vehículo y máquina que entra, avisa antes del vencimiento y marca lo caducado, de forma que el acceso a obra deja de depender de que alguien se acuerde de revisar una carpeta.
Coste de la obra
Saber cómo va el coste de una obra sin esperar a la liquidación
La desviación de una obra no aparece de golpe al final: se va formando desde la primera semana, en horas que nadie apuntó, en material que se pidió dos veces y en trabajos de subcontrata que se acordaron de palabra. El sistema compara lo previsto contra lo real de forma continua, así que la desviación se ve con la obra a medias, que es cuando todavía se puede hacer algo.
Todo carga sobre la partida a la que pertenece
Las horas que los operarios imputan a cada tajo, los materiales que salen del almacén o llegan a pie de obra y los trabajos de terceros suman coste sobre su capítulo y su partida, no sobre un saco general llamado «obra».
Lo previsto y lo real, en la misma pantalla
La ficha de la obra enfrenta el presupuesto con lo consumido, partida a partida. La conversación deja de ser «creo que vamos justos» y pasa a ser un número.
La certificación del mes sale de ahí
Lo ejecutado y medido en obra alimenta la certificación sin rehacer el estudio ni volver a medir sobre plano.
Se apoya en gestión de proyectos, en imputación de horas y en almacenes y stock.
Presupuestos BC3
Del fichero BC3 al control de partidas sin teclear una línea
Un presupuesto de obra tiene cientos de líneas organizadas en capítulos y partidas, cada una con su medición, su precio unitario y su descompuesto. Meter eso a mano no es solo lento: es donde aparecen los errores que después se descubren en una certificación, cuando corregirlos ya implica renegociar. El importador lee el fichero BC3 y lo convierte en el presupuesto del proyecto respetando toda su estructura.
Es el estándar del sector, venga de donde venga
Sirve tanto para lo que prepara tu técnico en su programa de mediciones como para lo que llega de una propiedad, de una constructora o de una licitación.
A partir de ahí es un presupuesto vivo
Sobre esas partidas se imputan horas y materiales, se compara lo previsto contra lo real y se certifica lo ejecutado. El BC3 deja de ser un documento cerrado para convertirse en la estructura de costes de la obra.
Las modificaciones no obligan a empezar de nuevo
Un cambio de proyecto entra como una versión más del presupuesto, conservando lo que ya se imputó sobre la anterior.
Lo resuelve el importador BC3, dentro de proyectos y obras.
CAE y acceso a obra
La documentación de las subcontratas, en regla antes de que pisen el tajo
La coordinación de actividades empresariales obliga a intercambiar documentación con cada empresa que trabaja en tus instalaciones, y en obra eso significa perseguir por correo certificados de una decena de contratas, guardarlos en una carpeta y comprobar a mano si siguen vigentes. Con volumen, ese sistema se rompe siempre.
Cada contrata sube su documentación a su propio espacio
La de la empresa, la de cada trabajador que va a acceder, la de la maquinaria y la de los vehículos. No la sube tu administrativo: la sube quien la tiene.
Se pide lo que corresponde, no una lista genérica
La documentación se organiza en paquetes por tipo de obra o actividad, de modo que a cada contrata se le exige exactamente lo suyo. Una lista genérica no la completa nadie.
Las caducidades no dependen de que alguien revise una carpeta
El sistema avisa una semana antes del vencimiento, avisa el día que vence y marca el documento como caducado al día siguiente. El semáforo de acceso no se queda en verde por inercia.
Lo resuelve CAE, coordinación de actividades, junto al gestor documental y al registro de visitas para el control de quién entra.
Los módulos que necesita tu empresa
Empieza por lo que más te duele hoy y añade el resto cuando lo necesites. Ningún dato se introduce dos veces.
Almacenes, stock y producción
Stock multi-almacén en tiempo real, ubicaciones, inventarios, traspasos y trazabilidad por lote o número de serie, conectado con compras y ventas.
Saber másCumplimiento y documentación
Canal de denuncias anónimo, protocolo de acoso, coordinación con tus contratas, gestor documental con avisos de caducidad, firma de documentos y registro de visitas.
Saber másERP · Compras y ventas
El circuito completo de compras y ventas con trazabilidad entre documentos, gastos desde el móvil e informes de rentabilidad, conectado con stock y contabilidad.
Saber másProyectos y obras
Contratos, fases, partes, agenda e imputación de horas para saber, mientras aún puedes corregirlo, si un proyecto se está comiendo su margen.
Saber másRRHH y control horario
Fichajes, turnos, vacaciones, prenómina, contratos y formación en un único sitio, con portal del empleado y todo documentado para una inspección.
Saber másResolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Se pueden importar los presupuestos que ya tenemos en BC3?
Sí. El fichero BC3 entra con sus capítulos, sus partidas y sus mediciones tal como están, así que el presupuesto que ya has estudiado en tu programa de mediciones se convierte en la estructura de costes de la obra sin volver a teclearlo.
¿Sirve para controlar la documentación de las subcontratas (CAE)?
Sí, y no solo de la empresa: se exige documentación de cada trabajador, vehículo y máquina que entra en la obra. El sistema avisa una semana antes del vencimiento, avisa el día que vence y marca el documento como caducado al día siguiente, de modo que el semáforo de acceso no se queda en verde por inercia.
¿Cuándo sabemos si una obra se está saliendo de presupuesto?
Según se imputa. Las horas, los materiales y los trabajos de terceros van cargando sobre la partida a la que corresponden en cuanto se registran, y la ficha de la obra enfrenta lo previsto con lo real. No hay que esperar al cierre para saber por dónde se está yendo el margen.
¿Cómo fichan los operarios si la obra no tiene oficina?
Con un código QR colocado en el tajo o desde el móvil con geolocalización. En los dos casos el fichaje acredita presencia en la obra correcta, y esas horas alimentan a la vez el registro de jornada obligatorio y el coste de mano de obra de esa obra.
¿Se pueden sacar las certificaciones mensuales del sistema?
Sí. Lo ejecutado se mide sobre las mismas partidas del presupuesto importado, así que la certificación del mes sale de la obra en lugar de rehacerse en una hoja aparte, con el riesgo de descuadre que eso tiene.
¿Sirve para reformas pequeñas o solo para obra grande?
Sirve para las dos, porque cada tipo de proyecto define sus propias fases y sus estados. Una reforma se abre con dos fases y un presupuesto corto, y usa el mismo control de horas, materiales y partes que una obra con capítulos y certificaciones.