El Siete Formación
Producto: CSG-360
Software de gestión para centros de formación
Gestiona alumnos, cursos y bonificaciones, e imparte online desde tu propio campus.
El problema
La parte administrativa de la formación (convocatorias, asistentes, costes, justificación de bonificaciones) vive en hojas de cálculo, mientras la impartición online depende de una plataforma externa que no habla con nada. Cruzar quién se matriculó, quién asistió y quién aprobó es trabajo manual.
Cómo lo resolvemos
La gestión administrativa y el campus online son la misma plataforma: las convocatorias, los asistentes y los costes se registran donde se imparte el curso, y la documentación para justificar bonificaciones sale de ahí. Los alumnos acceden a sus lecciones, hacen sus exámenes y obtienen su certificado, con seguimiento individual del progreso. Puedes abrir cursos a la inscripción voluntaria controlando las plazas, y partir de un catálogo de cursos ya creados en lugar de empezar de cero. Como comparte base con el resto del sistema, la formación de cada persona vive en su ficha de empleado o de cliente, no en una lista aparte.
Administración
Convocatorias, grupos y asistentes fuera de la hoja de cálculo
La formación tiene un trabajo que no ocurre en el aula y que casi siempre se lleva en hojas de cálculo: quién está convocado, quién asistió de verdad, qué costó cada grupo y dónde están los papeles que justifican todo eso. Convocatorias, grupos, horarios, formadores, asistentes y control de asistencia viven en el mismo sitio donde se imparte el curso.
La asistencia se controla, no se estima
Saber quién asistió de verdad, y no quién estaba inscrito, es la diferencia entre poder justificar una acción formativa y no poder hacerlo.
Cada grupo lleva su parte económica
Los costes asociados, las facturas de los proveedores de formación y lo que se factura cuando la formación se imparte a terceros. Con eso, saber qué ha costado formar a la plantilla deja de ser una estimación.
La documentación queda organizada donde hace falta
Que es exactamente lo que se necesita el día que hay que justificar una bonificación o responder a una auditoría, no tres semanas después buscando en carpetas.
Lo resuelve gestión de formaciones, dentro del bloque de formación y campus online.
Campus online
Tu propio campus online, sin licencias por alumno
La impartición online suele depender de una plataforma externa que no habla con nada, y el coste crece con cada alumno que se da de alta. Aquí el campus es parte del mismo sistema: los cursos se organizan en lecciones con los bloques de contenido que necesites, texto, imágenes, vídeo y archivos descargables, y admite paquetes SCORM si ya tienes contenido producido en ese estándar.
Exámenes con su nota de corte y sus intentos
Admiten distintos tipos de pregunta, y al superarlos el alumno obtiene su certificado. El resultado queda en su expediente, no en una plataforma aparte a la que hay que entrar a buscar quién hizo qué.
Seguimiento individual del progreso
Qué lecciones ha completado cada persona, cuánto tiempo ha dedicado, dónde lo dejó y qué nota sacó. Eso distingue a quien ha hecho la formación de quien solo la tiene asignada, que es la diferencia que importa cuando la formación es obligatoria.
Puedes partir de un catálogo ya creado
En lugar de empezar de cero, con cursos disponibles a los que sumar los tuyos.
Lo resuelve el campus online (LMS).
Expediente del alumno
La formación de cada persona, en su ficha y no en una lista aparte
El problema de tener el campus fuera del sistema aparece cuando hay que cruzar datos: quién se matriculó, quién asistió, quién aprobó y quién tiene vigente la formación obligatoria de su puesto. Como el campus comparte base con el resto de la plataforma, esa información vive en la ficha de cada empleado o de cada cliente.
Los certificados no se guardan en dos sitios
El certificado obtenido queda en el expediente de la persona junto al resto de su documentación, disponible el día que alguien lo pide.
La formación obligatoria se puede vigilar
Saber quién tiene pendiente la formación que exige su puesto, y avisar antes de que caduque, es lo que convierte el registro en una herramienta de cumplimiento.
Los resultados se miran junto a los demás datos de RRHH
Rotación, absentismo y antigüedad están en el mismo sitio, así que las preguntas que cruzan formación con plantilla se pueden responder en lugar de quedarse en intuiciones.
Se apoya en el bloque de RRHH, en el gestor documental y en los informes a medida.
Los módulos que necesita tu empresa
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Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿El campus online está incluido o se paga por alumno?
Es parte del mismo sistema y no lleva licencias por alumno, que es lo que suele encarecer una plataforma externa a medida que crece el número de personas formadas.
¿Admite contenido SCORM que ya tenemos producido?
Sí. Los cursos se organizan en lecciones con los bloques de contenido que necesites (texto, imágenes, vídeo y archivos descargables) y admiten paquetes SCORM si ya tienes contenido producido en ese estándar.
¿Sirve para justificar la formación bonificada?
La parte que suele fallar es tener a mano quién estaba convocado, quién asistió de verdad, qué costó cada grupo y dónde están los papeles. Todo eso queda registrado junto al curso, que es lo que hace falta el día de la justificación o de una auditoría.
¿Se puede saber quién ha completado de verdad un curso?
Sí. El seguimiento es individual: qué lecciones ha completado cada persona, cuánto tiempo ha dedicado, dónde lo dejó y qué nota sacó. Es la diferencia entre quien ha hecho la formación y quien solo la tiene asignada, que es lo que importa cuando es obligatoria.
¿Los alumnos pueden inscribirse ellos mismos?
Sí. Los cursos se abren a la inscripción desde el portal con un límite de plazas, y el sistema deja de admitir solicitudes cuando se llena, en lugar de descubrirlo el primer día de clase.
¿Dónde queda el certificado que obtiene un alumno?
En su expediente, junto al resto de su documentación, y no en una plataforma aparte a la que hay que entrar a buscar quién hizo qué. Si el alumno es empleado, la formación vive en su ficha de RRHH; si es cliente, en la suya.