Gestión de Formaciones
La parte administrativa de la formación: convocatorias, grupos, horarios, formadores, asistentes y control de asistencia, con sus costes y su documentación.
La formación presencial y la bonificada tienen un trabajo que no ocurre en el aula y que casi siempre se lleva en hojas de cálculo: quién está convocado, quién asistió de verdad, qué costó cada grupo y dónde están los papeles que justifican todo eso.
Cada grupo lleva además su parte económica: los costes asociados, las facturas de los proveedores de formación y lo que se factura cuando la formación se imparte a terceros. Con eso, saber qué ha costado formar a la plantilla deja de ser una estimación.
Y toda la documentación queda organizada en el mismo sitio, que es exactamente lo que hace falta el día que hay que justificar una bonificación o responder a una auditoría.
Fuera del aula
El trabajo que no se ve de una acción formativa
Impartir el curso es la parte visible. Alrededor hay un trabajo administrativo que casi siempre se lleva en hojas de cálculo y correos, y que es el que se revisa cuando llega una justificación o una auditoría.
- Convocatorias y grupos, con sus fechas y sus horarios.
- Formadores, propios o externos, con su asignación a cada grupo.
- Asistentes convocados y control de asistencia real, que rara vez coinciden.
- Documentación de cada acción formativa, organizada y localizable.
Que asistentes convocados y asistencia real no coincidan parece un detalle y es justo lo que se comprueba: una bonificación se justifica con quien asistió, no con quien estaba en la lista.
La parte económica
Qué cuesta formar y qué se recupera
Cada grupo lleva sus costes asociados y las facturas de los proveedores de formación, y cuando la formación se imparte a terceros, también lo que se factura por ella.
Con eso, la pregunta de cuánto cuesta formar a la plantilla deja de responderse con una estimación. Y aparece el dato que suele faltar: el coste por asistente y por acción formativa, que es lo que permite comparar entre proveedores y entre modalidades.
Para la formación bonificada, tener el coste, la asistencia y la documentación en el mismo sitio es exactamente lo que hace falta para justificar sin reconstruir nada. El trabajo de recopilación, que es donde se va el tiempo, desaparece.
Presencial y online
Las dos mitades del mismo expediente
La formación de una empresa rara vez es solo presencial o solo online. Hay cursos que se imparten en aula con un formador, otros que cada uno hace en el campus cuando puede, y muchos que combinan ambas cosas.
Lo que importa es que el resultado acabe en el mismo sitio: el expediente formativo de cada persona, con lo que ha hecho, cuándo y con qué resultado, sin importar en qué formato se impartió.
Ese expediente único es lo que se consulta cuando hay que comprobar si alguien tiene al día la formación obligatoria de su puesto, y lo que se aporta cuando hay que demostrarlo. Con la formación repartida entre un Excel y una plataforma externa, esa comprobación exige juntar dos fuentes y confiar en que ambas estén completas.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Qué se gestiona además del curso en sí?
Convocatorias, grupos, horarios, formadores propios o externos, asistentes convocados y control de asistencia real, con sus costes y su documentación. Es el trabajo que no ocurre en el aula y que casi siempre se lleva en hojas de cálculo.
¿Por qué importa el control de asistencia real?
Porque convocados y asistentes rara vez coinciden, y una bonificación se justifica con quien asistió, no con quien estaba en la lista. Es justo lo que se comprueba cuando llega una revisión.
¿Puedo saber cuánto cuesta formar a la plantilla?
Sí. Cada grupo lleva sus costes y las facturas de los proveedores, y cuando la formación se imparte a terceros también lo facturado. De ahí sale el coste por asistente y por acción formativa, que es lo que permite comparar entre proveedores y modalidades.
¿Se junta con la formación online?
Sí, y es la ventaja principal: el resultado acaba en el mismo expediente formativo de cada persona, sin importar si el curso fue presencial o en el campus. Con la formación repartida entre un Excel y una plataforma externa, cualquier comprobación exige juntar dos fuentes.
Formación y campus online
Del control administrativo de cursos y bonificaciones a la impartición online con exámenes y certificados, en un campus que es tuyo.
Campus Online (LMS)
Tu propia plataforma de cursos, dentro del mismo sistema donde trabaja tu plantilla y sin licencias por alumno: lecciones, exámenes, certificados y seguimiento individual del progreso.
Ver el móduloCatálogo de Cursos Consiga
Un catálogo de cursos ya creados y mantenidos por Consiga que puedes duplicar en tu campus con un clic.
Inscripción a Cursos desde el Portal
Abre cursos a la inscripción de los propios empleados desde su portal, con límite de plazas y fecha de cierre.