IA sobre tus datos
Amplía el asistente para consultar los datos reales de tu empresa (ventas, clientes, stock, partes de trabajo, fichajes, cobros pendientes) preguntando en lenguaje natural.
Se escribe la pregunta como se le diría a un compañero: cuánto he facturado este mes, qué clientes han comprado menos que el año pasado, qué partes siguen abiertos, qué facturas están vencidas. La respuesta llega al momento con su tabla y su gráfico, sin construir un informe, sin exportar nada y sin saber en qué pantalla vive cada dato.
Lo importante, y lo que suele preocupar con razón, es el control de acceso: cada usuario recibe únicamente la información que su perfil le permite ver, exactamente igual que en el resto del programa. La inteligencia artificial no es una puerta trasera a los datos, consulta con los permisos de quien pregunta.
Es el complemento del constructor de informes, no su sustituto: lo que se consulta cada semana merece un informe guardado o un widget en el panel; lo que surge una vez en una reunión, se pregunta y se olvida.
Preguntar en vez de buscar
La respuesta llega sin construir ningún informe
Hay preguntas que no merecen un informe porque se hacen una vez y no vuelven, y sin embargo obligan al mismo trabajo: abrir la pantalla adecuada, filtrar, exportar y cuadrar en una hoja.
Aquí se escribe la pregunta como se le diría a un compañero y la respuesta llega con su tabla y su gráfico:
- «¿Cuánto he facturado este mes?»
- «¿Qué clientes han comprado menos que el año pasado?»
- «¿Qué partes de trabajo siguen abiertos?»
- «¿Qué facturas están vencidas y de cuánto?»
Lo relevante no es el formato conversacional: es que quien pregunta no necesita saber en qué pantalla vive cada dato ni cómo se relacionan las tablas entre sí. Esa barrera es la que hace que, en la práctica, la mayoría de la gente no consulte nunca los datos de su propia empresa.
Los permisos mandan
Cada usuario obtiene lo que su perfil le permite ver
Es la preocupación legítima cuando se pone inteligencia artificial sobre los datos de una empresa: que acabe siendo una vía para consultar información que esa persona no debería ver.
Aquí no ocurre porque la consulta se ejecuta con los permisos de quien pregunta, exactamente los mismos que tiene al navegar por el programa. Un encargado de tienda pregunta por las ventas y obtiene las suyas; dirección hace la misma pregunta y obtiene el consolidado. No hay un modo especial ni un acceso paralelo.
El módulo se activa además por perfil, así que se decide quién dispone de la función, y el consumo queda registrado y se puede consultar. El coste es una cifra que se mira, no una sorpresa a fin de mes.
Con los informes
Complementa al constructor de informes, no lo sustituye
Son dos herramientas para dos situaciones distintas, y confundirlas lleva a decepciones en las dos direcciones.
Lo que se consulta cada semana
Merece un informe guardado o un widget en el cuadro de mando: siempre igual, siempre disponible y siempre con el mismo criterio de cálculo. Para eso está el constructor de informes.
Lo que surge una vez
Una pregunta que aparece en una reunión y no vuelve no justifica construir nada. Se pregunta, se obtiene la tabla y se sigue con la reunión.
Y una advertencia honesta: la inteligencia artificial se equivoca. Por eso la respuesta llega con los datos sobre los que se ha calculado, para poder comprobarla. Para una decisión importante, el informe guardado sigue siendo el sitio correcto.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Qué puedo preguntar exactamente?
Cosas como cuánto has facturado este mes, qué clientes han comprado menos que el año pasado, qué partes de trabajo siguen abiertos o qué facturas están vencidas y de cuánto. La respuesta llega con su tabla y su gráfico, sin construir un informe ni exportar nada.
¿Puede un usuario ver datos que no le corresponden?
No. La consulta se ejecuta con los permisos de quien pregunta, los mismos que tiene al navegar por el programa. Un encargado de tienda pregunta por las ventas y obtiene las suyas; dirección hace la misma pregunta y obtiene el consolidado. No hay un modo especial ni un acceso paralelo.
¿Sustituye a los informes?
No, los complementa. Lo que se consulta cada semana merece un informe guardado o un widget en el cuadro de mando, siempre con el mismo criterio de cálculo; lo que surge una vez en una reunión se pregunta y se olvida. Para una decisión importante, el informe guardado sigue siendo el sitio correcto.
¿Puedo controlar quién lo usa y cuánto se gasta?
Sí, el módulo se activa por perfil y el consumo queda registrado y se puede consultar. Además, la respuesta llega con los datos sobre los que se ha calculado, para poder comprobarla: la inteligencia artificial se equivoca y el diseño lo asume.
Inteligencia artificial y OCR
La IA lee tus facturas y crea el documento, y un asistente responde en lenguaje natural sobre el programa y sobre tus datos, respetando los permisos de cada usuario.
OCR · Digitalización
Sube el PDF o la foto de una factura de compra, un albarán o un pedido, y el sistema extrae proveedor, conceptos, bases, impuestos y vencimientos, y crea el documento por ti.
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Un asistente disponible en cualquier pantalla con un clic, que responde dudas sobre el funcionamiento del sistema consultando la documentación oficial, en el idioma del usuario.
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Búsqueda semántica sobre la base de preguntas frecuentes: el asistente entiende lo que el usuario quiere decir, no solo las palabras exactas que ha escrito.