Permisos y Vacaciones
Los empleados solicitan sus vacaciones y permisos desde el portal, el responsable aprueba o deniega con un clic y los saldos se recalculan solos.
Gestionar esto por correo tiene tres problemas conocidos: nadie sabe cuántos días le quedan, las solicitudes se pierden entre mensajes y no queda constancia de quién autorizó qué. Los tres desaparecen cuando la solicitud es un registro con su estado, su fecha y su responsable.
Los tipos de permiso los define la empresa (vacaciones, asuntos propios, médicos, mudanza, formación) con sus reglas de cómputo y su exigencia de justificante cuando corresponda. El saldo se calcula sobre el calendario laboral del centro, que es lo que hace que los festivos locales no se cuenten como días consumidos.
El calendario de ausencias del equipo queda a la vista antes de aprobar, así que la coincidencia de tres personas del mismo departamento en la misma semana se ve en el momento de decidir y no cuando ya están las tres fuera.
Solicitar y aprobar
Una solicitud con estado, no un correo que se pierde
El empleado pide sus días desde el portal eligiendo el tipo de permiso y las fechas; el responsable recibe el aviso y aprueba o deniega con un clic, indicando el motivo si es que no. Todo queda registrado con su fecha y su autor.
Suena menor y resuelve tres problemas que aparecen siempre cuando esto se lleva por correo: nadie sabe cuántos días le quedan, las peticiones se traspapelan entre mensajes, y cuando surge una discusión no hay forma de demostrar quién autorizó qué ni cuándo.
Los tipos de permiso los define la empresa (vacaciones, asuntos propios, cita médica, mudanza, formación, permisos retribuidos) con sus reglas de cómputo y su exigencia de justificante cuando corresponde, así que el sistema refleja el convenio y no al revés.
Los saldos
Cuántos días quedan, calculado y no discutido
El saldo de cada persona se recalcula solo con cada solicitud aprobada, sobre el calendario laboral de su centro. Eso último es lo que evita el error más común: contar como consumidos festivos locales que no lo eran.
El cómputo admite las particularidades que tiene cualquier empresa real: días por antigüedad, prorrateo de quien entra a mitad de año, arrastre de días al ejercicio siguiente hasta la fecha límite que fije el convenio y bolsas de horas para los permisos que se miden en horas y no en jornadas.
El empleado consulta su saldo cuando quiere, sin preguntar. Es la consulta más repetida en cualquier departamento de personal y desaparece entera.
Planificar sin sorpresas
Ver quién falta la misma semana antes de aprobar
El calendario de ausencias del equipo está a la vista en el momento de decidir. Aprobar sin esa información es lo que produce la situación clásica: tres personas del mismo departamento fuera la misma semana, y nadie se dio cuenta hasta que llegó.
Con el cuadrante de turnos al lado, el responsable ve además si la ausencia deja un turno sin cubrir, que en empresas con servicio continuo es la diferencia entre una vacación aprobada y un problema de cobertura.
Todo lo aprobado se traslada al control horario, así que un día de vacaciones no aparece como ausencia injustificada, y a la prenómina, con el concepto que le corresponda.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Cómo se solicitan las vacaciones?
El empleado elige el tipo de permiso y las fechas desde su portal; el responsable recibe el aviso y aprueba o deniega con un clic, indicando el motivo si es que no. Todo queda registrado con su fecha y su autor, así que siempre consta quién autorizó qué.
¿El saldo de días se calcula solo?
Sí, con cada solicitud aprobada y sobre el calendario laboral del centro, de modo que los festivos locales no se cuentan como días consumidos. Admite días por antigüedad, prorrateo de quien entra a mitad de año, arrastre al ejercicio siguiente y bolsas de horas.
¿Puedo definir mis propios tipos de permiso?
Sí: vacaciones, asuntos propios, cita médica, mudanza, formación o los que recoja tu convenio, cada uno con su regla de cómputo y su exigencia de justificante cuando corresponda. El sistema refleja el convenio y no al revés.
¿Veo si coinciden varias ausencias antes de aprobar?
Sí, el calendario de ausencias del equipo está a la vista en el momento de decidir, y con el cuadrante de turnos al lado se ve además si la ausencia deja un turno sin cubrir. Lo aprobado se traslada al control horario y a la prenómina con su concepto.
RRHH y control horario
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