Portal del Empleado
Cada persona tiene su espacio propio donde consulta sus datos, solicita lo que necesita y firma sus documentos, sin escribirle a nadie.
Es el módulo que más carga administrativa quita, porque convierte en autoservicio las gestiones que hoy consumen media jornada de alguien: pedir vacaciones, consultar cuántos días quedan, descargar una nómina, solicitar un anticipo, mirar el turno de la semana que viene o apuntarse a un curso.
Del otro lado, el responsable resuelve con un clic y todo queda registrado con su fecha, así que desaparece la conversación de «te lo pedí hace dos semanas» y también la carpeta compartida donde se acumulaban las nóminas en PDF.
Los documentos se entregan y se firman digitalmente con constancia de quién firmó, qué firmó y cuándo. Para una empresa con turnos o con gente repartida por obras, eso es la diferencia entre entregar una comunicación y poder demostrar que se entregó.
Autoservicio
Lo que hoy consume media jornada de alguien
En cualquier empresa hay una persona que dedica una parte considerable de su semana a resolver peticiones pequeñas: cuántos días de vacaciones me quedan, mándame la nómina de marzo, en qué turno estoy la semana que viene, necesito un certificado. Ninguna es difícil; juntas son una jornada.
El portal las convierte en autoservicio:
- Vacaciones y permisos: solicitud, saldo y estado de cada petición.
- Nóminas y documentos: descarga directa, sin pedirlos.
- Anticipos de nómina, con su aprobación y su histórico.
- Turnos de las próximas semanas.
- Formación: cursos asignados y los que están abiertos a inscripción.
- Datos personales, para comunicar un cambio de cuenta o de dirección.
El responsable resuelve con un clic y todo queda registrado con su fecha. El resultado no es solo tiempo ahorrado: es que las peticiones dejan de depender de que alguien conteste un correo.
Documentos firmados
Entregar una comunicación y poder demostrar que se entregó
No son lo mismo. Una nómina enviada por correo, una política interna colgada en un tablón o un protocolo repartido en mano cumplen la parte fácil; la difícil es acreditar meses después que esa persona concreta lo recibió.
Desde el portal, los documentos se entregan y se firman digitalmente, con constancia de quién firmó, qué documento y en qué momento. Vale para nóminas, comunicaciones, políticas, protocolos, entregas de EPIs y cualquier documento que la empresa necesite acreditar.
Para una plantilla con turnos o repartida por obras, esto sustituye el circuito de imprimir, perseguir firmas y escanear, que además siempre deja dos o tres personas sin firmar y nadie sabe cuáles.
Transparencia
El efecto que no se mide pero se nota
Buena parte de las tensiones internas alrededor de RRHH no vienen de las decisiones sino de la opacidad: no saber en qué estado está lo que se pidió, no poder consultar un dato propio sin pedirlo por favor, o descubrir que una solicitud se traspapeló hace tres semanas.
Cuando cada persona ve sus datos, sus solicitudes y sus documentos cuando quiere, esa fricción desaparece sin que nadie tenga que gestionarla. Y la empresa gana algo concreto a cambio: todas las gestiones dejan de vivir en conversaciones y pasan a estar documentadas con su fecha, que es lo que hace falta el día que hay que responder a una reclamación o a una inspección.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Qué puede hacer un empleado desde el portal?
Solicitar vacaciones y permisos y consultar su saldo, descargar sus nóminas y documentos, pedir anticipos, ver sus turnos de las próximas semanas, apuntarse a los cursos abiertos y comunicar un cambio de datos personales. Todo sin escribirle a nadie.
¿Sirve para entregar documentos con firma?
Sí. Nóminas, políticas internas, protocolos, comunicaciones o entregas de EPIs se envían y se firman digitalmente, con constancia de quién firmó, qué documento y cuándo. Es lo que separa entregar una comunicación de poder demostrar que se entregó.
¿Cuánto trabajo administrativo ahorra?
El que hoy consume responder peticiones pequeñas y repetidas: cuántos días me quedan, mándame la nómina de marzo, en qué turno estoy la semana que viene. Ninguna es difícil, pero juntas son una jornada semanal en cualquier departamento de personal.
¿Es accesible para quien no trabaja en oficina?
Sí, se usa desde el móvil, que es lo que lo hace viable en plantillas con turnos o repartidas por obras. De hecho es ahí donde más se nota, porque son quienes hoy dependen de pasar por la oficina o de llamar para cualquier gestión.
RRHH y control horario
Fichajes, turnos, vacaciones, prenómina, contratos y formación en un único sitio, con portal del empleado y todo documentado para una inspección.
Control Horario y Fichajes
Registro de jornada conforme a la normativa, desde el móvil, el navegador o un terminal físico, con geolocalización opcional y control de accesos.
Ver el móduloTurnos de Trabajo
Planificación de turnos por horarios, sedes y grupos de trabajo, con rotaciones para los ciclos que se repiten y el cuadrante visible para cada empleado.
Ver el móduloPermisos y Vacaciones
Los empleados solicitan sus vacaciones y permisos desde el portal, el responsable aprueba o deniega con un clic y los saldos se recalculan solos.
Ver el móduloCalendario Laboral
Calendarios laborales por centro y sede, con sus festivos nacionales, autonómicos y locales y sus jornadas.
Organigrama
Organigrama visual de la empresa con sus departamentos, sus puestos y sus dependencias jerárquicas.
Contratos Laborales
Los contratos laborales de cada empleado desde su ficha: tipo, fechas, jornada, categoría, motivo y renovaciones.