EPIs y Uniformidad
Registro de la entrega de equipos de protección individual y ropa de trabajo, con el acuse de recibo del empleado: qué se entregó, cuándo y a quién.
La obligación de la empresa no termina en comprar los EPIs: hay que entregarlos, formar en su uso y poder demostrarlo. El día de un accidente o de una inspección, la pregunta no es si se compraron guantes sino si consta que esa persona recibió los suyos y en qué fecha.
Cada entrega queda asociada al empleado y al puesto, con el modelo y la talla, y firmada digitalmente desde su portal. Ese acuse de recibo es exactamente la prueba que se necesita aportar, y hasta ahora vivía en una hoja firmada que había que buscar en un archivador.
Además, con el histórico de entregas se ve el consumo real por puesto y por periodo, que sirve para dos cosas prácticas: presupuestar el gasto del año siguiente y detectar dónde se está gastando de más o renovando de menos.
La obligación real
Comprar los EPIs es la parte fácil
La obligación de la empresa en prevención de riesgos no termina en adquirir los equipos de protección: hay que entregarlos a quien corresponde según su puesto, formar en su uso, reponerlos cuando caducan o se deterioran, y poder demostrar cada una de esas cosas.
El día de un accidente o de una inspección, la pregunta nunca es si se compraron guantes. Es si consta que esa persona concreta recibió los suyos, de qué modelo, en qué fecha y si estaban vigentes. Sin ese registro, haber cumplido y no haber cumplido se parecen demasiado.
Aquí cada entrega queda asociada al empleado y a su puesto, con el modelo, la talla y la fecha, y firmada digitalmente desde su portal. El acuse de recibo es exactamente la prueba que hay que aportar.
Qué le toca a cada puesto
La entrega deja de decidirse caso por caso
Cuando los puestos de trabajo están documentados con sus riesgos y sus requisitos, los equipos que corresponden a cada uno dejan de ser una decisión que alguien toma de memoria el día que entra una persona nueva.
Eso se nota en dos momentos concretos:
- En una incorporación: se sabe qué hay que entregar antes del primer día, sin preguntar a nadie.
- En un cambio de puesto: se ve qué equipos nuevos requiere y cuáles dejan de ser necesarios.
Y para la uniformidad vale el mismo circuito: qué prendas, qué tallas, cuántas por temporada y cuándo toca reposición.
El consumo
Cuánto se gasta de verdad y dónde
El histórico de entregas no solo sirve para responder a una inspección: es también el único dato fiable sobre lo que consume cada puesto y cada centro a lo largo del año.
Con él se resuelven dos preguntas que normalmente se contestan a ojo:
- Cuánto presupuestar para el año siguiente, con el consumo real por delante en lugar de la factura del proveedor como única referencia.
- Dónde hay una anomalía: un centro que consume el triple de guantes que otro con la misma actividad no es una curiosidad estadística, es algo que conviene mirar.
Si además el material se lleva en almacén, las entregas descuentan existencias y el stock mínimo avisa antes de que alguien se quede sin equipo por falta de reposición, que es el motivo más frecuente por el que se trabaja sin él.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Qué hay que poder demostrar sobre los EPIs?
Que se entregaron a quien correspondía según su puesto, cuándo, de qué modelo y que estaban vigentes. El día de un accidente o de una inspección la pregunta no es si se compraron, sino si consta que esa persona recibió los suyos y en qué fecha.
¿Cómo se firma la entrega?
Digitalmente desde el portal del empleado, con constancia de quién firmó, qué recibió y cuándo. Ese acuse de recibo es exactamente la prueba que hay que aportar, y sustituye a la hoja firmada que había que localizar en un archivador.
¿Cómo sé qué equipos le tocan a cada puesto?
Se definen en la documentación del puesto, con sus riesgos y sus requisitos. Así, en una incorporación se sabe qué entregar antes del primer día, y en un cambio de puesto se ve qué equipos nuevos requiere y cuáles dejan de ser necesarios.
¿Sirve para controlar el gasto?
Sí. El histórico de entregas da el consumo real por puesto, centro y periodo, que sirve para presupuestar el año siguiente y para detectar anomalías: un centro que consume el triple de guantes que otro con la misma actividad es algo que conviene mirar.
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