Currículums y Selección
Base de datos de candidatos y seguimiento de cada proceso de selección, desde la candidatura hasta la incorporación.
Los currículums que recibe una empresa suelen acabar en la carpeta de descargas de quien abrió el correo, y ahí dejan de existir. Cuando se abre una vacante seis meses después, se empieza de cero publicando un anuncio, aunque el perfil adecuado ya hubiera escrito en marzo.
Aquí los candidatos se guardan con sus datos, su experiencia y sus etiquetas, de modo que la primera búsqueda cuando surge una necesidad es dentro. Cada proceso lleva sus fases (criba, entrevistas, prueba, oferta) con su estado y sus comentarios, así que cualquiera del equipo sabe por dónde va cada candidatura sin preguntar.
Y cuando alguien se incorpora, sus datos pasan a su ficha de empleado sin volver a teclearlos, con el contrato, la documentación del puesto y la formación de acogida enlazados desde el primer día.
La base de candidatos
El currículum que llegó en marzo y nadie encuentra en octubre
Los currículums que recibe una empresa acaban casi siempre en el mismo sitio: la carpeta de descargas de quien abrió el correo. Cuando seis meses después se abre una vacante, se empieza de cero publicando un anuncio, aunque el perfil adecuado ya hubiera escrito.
Aquí los candidatos se guardan con sus datos, su experiencia, su formación y las etiquetas que quieras ponerles, de modo que la primera búsqueda cuando surge una necesidad es hacia dentro. Es la vía más barata y más rápida de cubrir un puesto, y la que casi nadie aprovecha por no tener dónde buscar.
Las candidaturas espontáneas dejan de ser un correo que se agradece y se olvida: entran en la base con su fecha y su origen, listas para aparecer en la siguiente búsqueda.
El proceso
Saber por dónde va cada candidatura sin preguntar
Cada proceso de selección lleva sus fases (criba, entrevista telefónica, entrevista técnica, prueba, oferta) con el estado de cada candidato, sus comentarios y quién lo ha valorado.
Eso resuelve el desorden habitual cuando participan varias personas: dos entrevistas al mismo candidato porque nadie sabía que ya se había hecho, valoraciones que viven en la cabeza de quien entrevistó y candidatos que se quedan semanas sin respuesta porque se asumió que contestaba otro.
Lo último importa más de lo que parece. Un proceso de selección es también la primera impresión que se lleva alguien de la empresa, y el silencio se recuerda.
La incorporación
Del candidato al empleado sin teclear nada dos veces
Cuando alguien acepta la oferta, sus datos pasan a su ficha de empleado sin volver a introducirlos. Y ahí es donde se nota que selección no viva en una herramienta aparte: todo lo que hace falta para que empiece a trabajar ya está enlazado.
- El contrato con su tipo, su jornada y sus fechas.
- La documentación del puesto con sus funciones y sus riesgos.
- Los EPIs y la uniformidad que le corresponden.
- La formación de acogida y los cursos obligatorios de su puesto.
- Su acceso al portal del empleado desde el primer día.
La incorporación deja de ser una lista mental que alguien repasa con mejor o peor memoria, y pasa a ser un circuito con sus pasos.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Qué pasa con las candidaturas espontáneas?
Entran en la base de candidatos con sus datos, su experiencia, su fecha y su origen, en lugar de quedarse en la carpeta de descargas de quien abrió el correo. Cuando surge una vacante, la primera búsqueda es hacia dentro, que es la vía más rápida y barata de cubrirla.
¿Cómo se sigue un proceso con varios entrevistadores?
Cada proceso lleva sus fases (criba, entrevista telefónica, entrevista técnica, prueba, oferta) con el estado de cada candidato, los comentarios y quién lo ha valorado. Se acaban las entrevistas duplicadas y las valoraciones que solo existen en la cabeza de quien entrevistó.
¿Qué ocurre cuando alguien acepta la oferta?
Sus datos pasan a su ficha de empleado sin volver a teclearlos, y desde ahí quedan enlazados su contrato, la documentación de su puesto, los EPIs que le corresponden, la formación de acogida y su acceso al portal desde el primer día.
¿Puedo buscar por perfil dentro de la base?
Sí, por experiencia, formación y las etiquetas que hayas puesto a cada candidato. Es lo que convierte los currículums recibidos en un activo en lugar de en correos archivados que nunca se vuelven a abrir.
RRHH y control horario
Fichajes, turnos, vacaciones, prenómina, contratos y formación en un único sitio, con portal del empleado y todo documentado para una inspección.
Control Horario y Fichajes
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Los contratos laborales de cada empleado desde su ficha: tipo, fechas, jornada, categoría, motivo y renovaciones.