Fichajes Biométricos
Terminales biométricos de presencia y control de accesos integrados con el control horario, para identificar a la persona sin margen de duda.
Es la respuesta a un problema concreto: el fichaje por un compañero. Con tarjeta o con código, el registro dice que alguien fichó, no quién; con identificación biométrica, el registro es incuestionable y sirve como prueba si algún día hay que aportarlo.
Los terminales se instalan en los accesos y vuelcan los fichajes al sistema automáticamente, así que la información llega a la prenómina y a los informes por el mismo camino que la de quien ficha desde el navegador o el móvil. También pueden usarse para control de accesos, restringiendo zonas por perfil.
Conviene decirlo con claridad porque afecta a la implantación: los datos biométricos son datos personales de categoría especial, así que su uso exige una justificación proporcionada, informar a la plantilla y valorar la alternativa menos intrusiva. Por eso es un módulo opcional y no la forma de fichar por defecto: se instala donde la actividad lo pide.
El problema que resuelve
Un registro dice que alguien fichó; hace falta saber quién
Con tarjeta, con código o con una aplicación instalada en un móvil compartido, el registro acredita que se produjo un fichaje, no que lo hiciera esa persona. Cuando surge una discrepancia (y en control horario surgen) ese matiz lo es todo.
La identificación biométrica cierra esa puerta: el terminal reconoce a la persona en el momento de fichar, y el registro resultante es incuestionable tanto para la empresa como para el trabajador. En actividades donde el horario es la base de la retribución o del servicio, esa certeza evita conflictos que de otro modo acaban en una reclamación.
Los terminales se instalan en los accesos y vuelcan los fichajes al sistema automáticamente, así que la información llega al control horario y a la prenómina por el mismo camino que la de quien ficha desde el navegador.
Accesos
El mismo terminal sirve para controlar quién entra dónde
Además del registro de jornada, los terminales pueden usarse para control de accesos, restringiendo zonas según el perfil de cada persona: almacén, sala de servidores, cámaras frigoríficas, laboratorio o cualquier área que no deba estar abierta a toda la plantilla.
Es la misma infraestructura resolviendo dos cosas que suelen contratarse por separado, y con una ventaja añadida: quién accedió a cada zona y cuándo queda registrado en el mismo sistema donde está el resto de la información de personal.
Para instalaciones con visitas frecuentes, esto se complementa con el registro de visitas, que documenta a quien entra sin ser plantilla.
Antes de instalarlo
Lo que hay que tener claro sobre los datos biométricos
Conviene decirlo con claridad porque condiciona cualquier implantación: los datos biométricos son datos personales de categoría especial, con una protección reforzada. Eso no impide usarlos, pero sí obliga a hacerlo con criterio.
En la práctica, antes de instalar terminales biométricos una empresa debería:
- Justificar la proporcionalidad: por qué el fichaje con tarjeta o desde el navegador no basta en ese caso concreto.
- Informar a la plantilla y a sus representantes de qué se trata, para qué y durante cuánto tiempo se conservan los datos.
- Valorar la alternativa menos intrusiva y dejar constancia de esa valoración.
Por eso este es un módulo opcional y no la forma de fichar por defecto. Se instala donde la actividad lo pide, y el resto de la plantilla sigue fichando desde el navegador o el móvil sin ninguna diferencia en el resultado.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Qué aporta frente a fichar con tarjeta?
Con tarjeta o con código, el registro acredita que se produjo un fichaje, no que lo hiciera esa persona. La identificación biométrica cierra esa puerta y hace el registro incuestionable tanto para la empresa como para el trabajador.
¿Puedo usar los terminales para controlar accesos?
Sí, restringiendo zonas según el perfil de cada persona: almacén, sala de servidores, cámaras frigoríficas o cualquier área que no deba estar abierta a toda la plantilla. Quién accedió y cuándo queda registrado en el mismo sistema.
¿Qué hay que tener en cuenta con los datos biométricos?
Son datos personales de categoría especial, con protección reforzada. Antes de instalarlos conviene justificar la proporcionalidad (por qué la tarjeta o el navegador no bastan en ese caso), informar a la plantilla y a sus representantes, y valorar la alternativa menos intrusiva dejando constancia.
¿Tiene que fichar así toda la plantilla?
No. Es un módulo opcional que se instala donde la actividad lo pide, y el resto sigue fichando desde el navegador o el móvil. Todos los fichajes llegan al mismo registro, así que el informe es uno solo.
RRHH y control horario
Fichajes, turnos, vacaciones, prenómina, contratos y formación en un único sitio, con portal del empleado y todo documentado para una inspección.
Control Horario y Fichajes
Registro de jornada conforme a la normativa, desde el móvil, el navegador o un terminal físico, con geolocalización opcional y control de accesos.
Ver el móduloTurnos de Trabajo
Planificación de turnos por horarios, sedes y grupos de trabajo, con rotaciones para los ciclos que se repiten y el cuadrante visible para cada empleado.
Ver el móduloPermisos y Vacaciones
Los empleados solicitan sus vacaciones y permisos desde el portal, el responsable aprueba o deniega con un clic y los saldos se recalculan solos.
Ver el móduloCalendario Laboral
Calendarios laborales por centro y sede, con sus festivos nacionales, autonómicos y locales y sus jornadas.
Organigrama
Organigrama visual de la empresa con sus departamentos, sus puestos y sus dependencias jerárquicas.
Contratos Laborales
Los contratos laborales de cada empleado desde su ficha: tipo, fechas, jornada, categoría, motivo y renovaciones.