Gestión de Almacenes
Define tus almacenes y consulta en cualquier momento qué hay en cada uno, con el stock actualizado por cada movimiento real y no por un recuento que alguien introduce cuando puede.
Un almacén no siempre es una nave. Puede ser la trastienda de cada tienda, la furgoneta de un técnico o un depósito en casa del cliente, y todos se valoran y se consultan igual. Esa flexibilidad es lo que hace que el stock cuadre en empresas donde el material se mueve de verdad: lo que sale hacia un servicio no desaparece, cambia de almacén.
El stock se actualiza con cada operación (una recepción de compra, una venta en el TPV, un material consumido en un parte de trabajo, un traspaso entre naves), así que la cifra sirve para decidir el mismo día en que se consulta.
Cada producto lleva además su stock mínimo y su punto de pedido por almacén. Cuando se alcanza, salta el aviso y la compra se puede lanzar desde ahí, que es la diferencia entre quedarse sin material un viernes y tener inmovilizados tres meses de consumo en una estantería.
Qué es un almacén
Una nave, una furgoneta o un depósito en casa del cliente
La mayoría de sistemas asumen que el stock está en un edificio. En las empresas que trabajan de verdad con material, está repartido en sitios muy distintos, y si el programa no los contempla el inventario deja de cuadrar el primer mes.
- La nave principal, con su organización interna.
- La trastienda de cada tienda, que se descuenta sola con cada venta en el TPV.
- La furgoneta de cada técnico, de donde salen los materiales que consume en un parte de trabajo.
- El depósito en casa del cliente, material que es tuyo aunque esté en sus instalaciones.
Todos se valoran y se consultan igual. Lo que sale hacia un servicio no desaparece del inventario: cambia de almacén, y eso es lo que permite que a fin de mes las cuentas salgan sin ajustes creativos.
En tiempo real
La cifra sirve el mismo día en que se mira
Un stock que se actualiza con un recuento semanal solo es fiable el lunes por la mañana. A partir del martes, cualquier decisión (aceptar un pedido, lanzar una compra, prometer una fecha) se toma sobre un dato viejo.
Aquí el stock se mueve con cada operación real, en el momento en que ocurre:
- Una recepción de compra entra el material con su coste real.
- Una venta, en tienda o en un marketplace, lo descuenta.
- Un material consumido en un servicio sale del almacén del técnico.
- Un traspaso lo mueve entre almacenes, dejándolo en tránsito hasta que se confirma la recepción.
Como no hay proceso nocturno ni volcado entre programas, tampoco hay el desfase de un día que obliga a comprobar dos veces antes de comprometerse con un cliente.
Ni roturas ni dinero parado
Los dos errores cuestan, y en direcciones opuestas
Quedarse sin material significa un servicio que no se hace o un cliente que compra en otro sitio. Pasarse significa dinero inmovilizado en una estantería y, según el producto, mercancía que caduca. Casi todas las empresas conocen bien uno de los dos y descubren el otro tarde.
Cada producto lleva su stock mínimo y su punto de pedido por almacén, porque lo que hay que tener en la nave central no es lo que hay que llevar en una furgoneta. Al alcanzarse, salta el aviso y la compra se puede lanzar desde ahí mismo, con el proveedor y las condiciones ya puestos.
La valoración del inventario está siempre disponible, así que la pregunta de cuánto dinero hay parado en el almacén se responde mirando, y no en el cierre del ejercicio, que es cuando ya no se puede hacer nada al respecto.
Resolviendo dudas
Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Puedo tener la furgoneta de un técnico como almacén?
Sí, igual que la trastienda de una tienda o un depósito en casa del cliente. Todos se valoran y se consultan igual, y el material que sale hacia un servicio no desaparece del inventario: cambia de almacén. Es lo que hace que las cuentas cuadren a fin de mes sin ajustes.
¿Cada cuánto se actualiza el stock?
Con cada operación real, en el momento en que ocurre: una recepción de compra, una venta en el TPV o en un marketplace, un material consumido en un parte de trabajo o un traspaso entre almacenes. No hay proceso nocturno ni volcado entre programas, así que no hay el desfase de un día.
¿Avisa antes de quedarme sin material?
Sí, cada producto tiene su stock mínimo y su punto de pedido por almacén, porque lo que hay que tener en la nave no es lo que hay que llevar en una furgoneta. Al alcanzarse salta el aviso y la compra se puede lanzar desde ahí, con el proveedor y las condiciones ya puestos.
¿Sé cuánto dinero tengo inmovilizado?
Sí, la valoración del inventario está siempre disponible por almacén y por familia. Se consulta cuando se necesita y no en el cierre del ejercicio, que es cuando ya no se puede hacer nada al respecto.
Almacenes, stock y producción
Stock multi-almacén en tiempo real, ubicaciones, inventarios, traspasos y trazabilidad por lote o número de serie, conectado con compras y ventas.
Ubicaciones de Almacén
Organiza cada almacén por ubicaciones (pasillo, estantería, hueco) y sabrás exactamente dónde está cada producto y cuánto hay en cada sitio.
Inventarios
Recuentos completos o parciales con regularización automática de las diferencias contra el stock teórico, sin tener que parar la actividad.
Ver el móduloTraspasos
Movimientos de mercancía entre almacenes con su documento: qué salió, de dónde, hacia dónde, quién lo movió y cuándo se recibió.
Lotes de Productos
Trazabilidad completa por lotes: de qué proveedor y de qué compra entró cada uno, en qué almacén está, a qué clientes se vendió y qué stock queda, con su fecha de caducidad.
Ver el móduloNúmeros de Serie
Seguimiento individual de cada unidad por su número de serie, desde que entra por compras hasta que se vende o se instala en un cliente.
Producción
Planificación y seguimiento de la producción de planta: qué se fabrica, en qué orden, con qué recursos y en qué nave, con los partes de entrada y salida de cada proceso.
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